Управляющий в ТСЖ (МКД)

Обязанности:

• Поддержание в надлежащем состоянии жилого фонда в соответствии с требованиями государственных служб и нормативных документов.
• Выстраивание взаимоотношений с государственными проверяющими, контролирующими, органами. Работа в система ГИС ЖКХ, MOS.RU И прочих, поддержание актуальных данных о работе ТСЖ.
• Полное взаимодействие с подрядными организациями ТСЖ, выстраивание их работы (ЧОП, уборка, подрядчики по инженерным системам и т.п.) и контроль исполнения их работы.
• Коммуникация с ресурсоснабжающими организациями.
• Планирование и организация технического обслуживания и работ по текущему, планово-предупредительному, капитальному ремонтам домов, инженерного оборудования, элементов инфраструктуры и т.п.
• Контроль, учет и текущая работа с договорами собственников жилых и нежилых помещений.
• Работа с документацией: подготовка ответов на жалобы, оформление запросов и т.п.
• Организация взаимодействия с жителями (прием обращений, помощь в проведение собраний, прием заявок, ведение канала ТСЖ, публикация выполненных работ за отчетный период.
• Формирование финансового хозяйственного плана на следующий год.
• Снижение дебиторской задолженности совместно с юристами: составление списка должников, подготовка документов для юристов, взыскание задолженности, работа с должниками и т.п.
• Инициация и контроль выполнения работ по обслуживанию ЖК, организация текущих и капитальных ремонтов (совместно с главным инженером).
• Организация и проведение общих собраний
• Подготовка отчетности для правления ТСЖ, материалов к собраниям членов ТСЖ.
• Систематизация документации ТСЖ, подготовка и представление в проверяющие инстанции.

• Образование: высшее (техническое / экономическое / управленческое).

• Опыт: не менее 2 лет в ЖКХ или управлении жилой недвижимостью; опыт руководства коллективом.

• Обязательные знания:

  · ЖК РФ, Устав ТСЖ, Постановление № 170.
  · Основы бухгалтерии и бюджетирования ТСЖ.
  · Инженерные системы МКД (на уровне приёмки работ и бюджетирования).
  · ГИС ЖКХ, 1С, профильные программы.

• Обязательные навыки:

  · Управление персоналом (наём, увольнение, контроль).
  · Работа с РСО и подрядчиками (прямые договоры).
  · Организация и проведение общих собраний.
  · Взыскание задолженности, работа с должниками.
  · Подготовка смет и отчётов для Правления и собрания.

• Уверенный пользователь ПК и основных офисных программ.
• Опыт работы в должности управляющего домом или группой домов в ТСЖ/ЖСК или УК не менее 2 лет.
• Умение выстраивать конструктивный диалог с жителями.
• Опыт работы с государственными проверяющими, контролирующими, обслуживающими организациями.
• Организаторские способности и умение решать конфликтные ситуации (вежливость, выдержка и конструктивный подход), способность принимать самостоятельные решения.
• Знание законодательства в сфере ЖКХ.
• Готовность к ненормированному дню и необходимости быть на связи в случае аварийных ситуаций
• Личные качества: стрессоустойчивость, коммуникабельность, лидерство, честность, ответственность.

• Официальное трудоустройство по ТК РФ с выплатами 2 раза в месяц.
• Оборудованное рабочее место в современном ЖК.
• Периодическая индексация заработной платы.
• Пятидневная рабочая неделя с графиком 9:00 - 18:00, в дни приема жителей, с 11:00 до 20:00 (1-2 дня в неделю, по договоренности).