Личный / бизнес-ассистент для руководителя

BIZARRE CREATIVE STUDIO — международная креативная студия, создающая масштабные мероприятия, концерты и шоу. Наши направления: креативный продакшн, режиссура, арт-дирекшн и декор.

Мы делаем корпоративные события для крупных брендов, масштабные шоу, концерты и культурные проекты. Работаем в России и СНГ, Европе, на Ближнем Востоке и по всему миру.

Ищем бизнес-ассистента для CEO студии. Это человек, на котором держатся не только календарь, поездки, документы и сотня мелких задач, из которых складывается большая работа, но и глобальные бизнес-процессы компании и отслеживание выполнения стратегических планов. Нам нужен не исполнитель поручений, а сотрудник, который приходит с решением.

Чем предстоит заниматься:

Личный блок:

• полная travel-логистика: билеты, отели, маршруты, трансферы, страховки, план действий при сбоях;
• визовая поддержка руководителя и команды;
• бытовые вопросы: дом, аренда, сервисы, записи, спорт;
• подарки, поздравления, знаки внимания партнёрам; ведение базы контактов и важных дат.

Операционный блок:

• ведение календаря: встречи, созвоны, дедлайны, тайминги проектов;
• разбор входящих в почте и мессенджерах: фильтрация, приоритизация, ответы от лица руководителя;
• протоколы встреч, фиксация договорённостей, постановка задач и контроль исполнения;
• поиск и проверка контактов, подрядчиков, партнёров.

Финансы и документы:

• учёт расходов, оплата счетов, работа с инвойсами и документами подрядчиков;
• сопровождение вопросов в трёх юрисдикциях: РФ, ОАЭ, Италия;
• личный документооборот: договоры, счета, акты (подготовка, согласование, подписание, архив);
• коммуникация с юристами и консультантами, контроль сроков.

Креатив и коммуникации:

• ведение соцсетей: контент-план, съёмка и подбор фото и видео, публикации;
• research: подрядчики, референсы, рынки;
• подготовка писем, презентаций, коммерческих предложений;
• поддержка личного бренда руководителя: выступления, интервью, отраслевые мероприятия.

Команда:

• выстраивание эффективной коммуникации с командой;
• сопровождение руководителя на мероприятиях и решение вопросов на месте.

Что для нас важно:

• опыт работы личным или бизнес-ассистентом от 3 лет;
• обязательно свободный и грамотный английский, устный и письменный;
• уверенная работа с ИИ-инструментами и умение встраивать их в процессы;
• полная мобильность: готовность к поездкам и командировкам;
• готовность к ненормированному графику;
• безупречная конфиденциальность.

Будет плюсом: действующие визы; базовые навыки в графических редакторах и монтаже видео.

Какой ты:

• быстро разбираешься в новых задачах и находишь решения;
• легко общаешься с кем угодно, от подрядчика до юриста и артиста;
• берёшь ответственность и доводишь дело до результата;
• видишь приоритеты и замечаешь риски заранее;
• любишь структуру, контроль и порядок в процессах.

Условия:

• стильный офис в центре Москвы плюс гибрид;
• график 6/1: суббота — гибкий рабочий день без присутствия в офисе, воскресенье — выходной;
• оформление по ТК РФ или ИП/самозанятость;
• международные проекты и проекты, которые хочется показывать в портфолио;
• обучение в Bizarre School и профильные обучения;
• прозрачная обсуждаемая система роста внутри студии;
• комфортный онбординг и погружение в рабочие процессы;
• креативная команда, свобода творить и видеть результат работы в реализованных проектах.

Как откликнуться

Пришли в Telegram

• резюме (CV) — обязательно;
• сопроводительное письмо — обязательно: пару слов о себе и почему именно Bizarre;
• портфолио — обязательно;
• видеовизитку или видеокружок в Telegram до 2–3 минут: коротко представься и рассказать о себе.

В первом сообщении обязательно укажи вакансию. Отклики без резюме, сопроводительного письма и портфолио не рассматриваются.

Как проходит отбор:

1. Знакомство с тим-менеджером.
2. Знакомство с основателями.
3. Тестовый период.

Если тебе откликается наша эстетика и ты чувствуешь, что можешь привнести свое видение в наши проекты, присылай информацию о себе.

Ждем тебя в команде Bizarre Creative Studio!