Специалист по делопроизводству / Офис-менеджер

от 45 000 ₽

  • Выборгская
  • Площадь Ленина
  • Чернышевская

Обязанности:
  • Подготовка проектов приказов, служебных записок и распоряжений;
  • Ведение номенклатуры дел, формирование и подготовка документов к сдаче в архив;
  • Работа в системах ЭДО и ЕСЭДД (регистрация, отправка, маршрутизация документов);
  • Контроль сроков исполнения документов по поручению руководителя;
  • Копирование, сканирование, подготовка доверенностей и справок;
  • Регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции;
  • Канцелярское сопровождение: отправка документов на почту в Центральную бухгалтерию и Комитет культуры (оформление заказных, ценных писем, ведение реестров отправки). Личная передача оригиналов документов с выездом в указанные организации — ориентировочно 1–2 раза в неделю;

  • Взаимодействие с вышестоящими организациями и отправка почты.
Требования:
  • Среднее профессиональное или высшее образование;
  • Опыт работы в ЭДО от 1 года;
  • Знание и опыт работы с архивом, номенклатурой дел и ЕСЭДД;
  • Понимание нормативно-правовой базы делопроизводства;
  • Готовность к нечастой передаче документов с выездом в центр города (1–2 раза в неделю);

  • Умение работать в режиме многозадачности.
Условия:
  • Полный день, 8-часовой рабочий день (с 9:45 до 18:15), выходные – суббота, воскресенье;

  • Официальное трудоустройство по ТК РФ;

  • Полностью белый доход;

  • Совокупный доход от 61 000 руб. (квартальные и годовая премии по результатам работы);

  • Компенсация проезда при служебных выездах или корпоративный проездной (обсуждается на собеседовании).

Сравнение со средней зарплатой в похожих вакансиях:

85k

145k

60k

110k

224k


Адрес: Россия, Санкт-Петербург, улица Михайлова, 2
Показать на большой карте

Поделиться:

Опубликована 8 дней назад

Похожие вакансии

Вакансии быстро закрываются - скачайте мобильное приложение в RuStore и откликайтесь первыми!
Скачать бесплатно
от 70 000 ₽
Наша команда ищет офис-менеджера, который снимает с команды всю офисную рутину: офис и склад, подрядчики ... компании. - Помощь в деятельности с маркетплейсами Требования: - Опыт работы в аналогичной роли от 1 года: офис-менеджер ... , административный менеджер, ассистент, АХО. - Умение работать самостоятельно: замечать задачу раньше ...
  • Полный день
  • Опыт от 1 года
Логотип компании Веселов Даниил ИгоревичВеселов Даниил Игоревич
  • Санкт-Петербург
2 дня назад
70 000 - 80 000 ₽
... канцелярии, мебели, уход за офисными растениями, мебелью, организация и обеспечение уюта и комфорта в офисе ... и глубокая проработка задач, выбор лучших условий для компании по всем направлениям ответственности офис-менеджера ... ; Грамотная устная и письменная речь, доброжелательность; Опыт работы офис-менеджером/секретарем от 1 ...
  • Полный день
  • Опыт от 1 года
Логотип компании КУДКУД
  • Санкт-Петербург
2 дня назад
60 000 - 75 000 ₽
... их в бухгалтерию - Работа в ЭДО - Работа с маркированными товарами - Обеспечение жизнедеятельности офиса ... информацию и решать мелкие вопросы - Опыт работы в 1С приветствуется, но не обязателен Условия: - Работа в офисе ...
  • Полный день
  • Опыт от 1 года
Логотип компании Михайлюк Александр МихайловичМихайлюк Александр Михайлович
  • Санкт-Петербург
2 дня назад
от 45 000 ₽
... поможет Ночлежке работать спокойно и без лишней суеты: чтобы документы были в порядке, счета оплачены, в офисе ... контролировать регулярные оплаты — аренда, подрядчики, доставки, IT и другие расходы; — следить за работой офиса ...
  • Полный день
  • Опыт от 1 года
Логотип компании МБОО НочлежкаМБОО Ночлежка
  • Санкт-Петербург
2 дня назад
65 000 - 75 000 ₽
... общей базой по клиентам (корректировка информации, структурирование); Учет входящего трафика; Помощь менеджерам ... со смежными отделами; Заказ билетов и бронирование отелей; Заказ канцелярии, воды, жизнеобеспечение офиса ... Мы гарантируем: работу в уютном офисе, в 5 минутах пешком от ст. м.
  • Полный день
  • Опыт от 1 года
Логотип компании ЭЛЕКТРОПЛАСТЭЛЕКТРОПЛАСТ
  • Санкт-Петербург
2 дня назад
до 85 000 ₽
Мы ищем в нашу дружную команду офис-менеджера — коллегу, который(-ая) возьмёт на себя заботу о быте и ... уюте в офисе компании и документооборот с клиентами. ... Наш офис — место, наполненное событиями и эмоциями.
  • Полный день
  • Опыт от 1 года
Логотип компании BegetBeget
  • Санкт-Петербург
4 дня назад
Мы обрабатываем данные посетителей и используем куки в соответствии с политикой конфиденциальности.