Специалист по делопроизводству / Офис-менеджер
от 45 000 ₽
- Выборгская
- Площадь Ленина
- Чернышевская
Обязанности:
- Подготовка проектов приказов, служебных записок и распоряжений;
- Ведение номенклатуры дел, формирование и подготовка документов к сдаче в архив;
- Работа в системах ЭДО и ЕСЭДД (регистрация, отправка, маршрутизация документов);
- Контроль сроков исполнения документов по поручению руководителя;
- Копирование, сканирование, подготовка доверенностей и справок;
- Регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции;
-
Канцелярское сопровождение: отправка документов на почту в Центральную бухгалтерию и Комитет культуры (оформление заказных, ценных писем, ведение реестров отправки). Личная передача оригиналов документов с выездом в указанные организации — ориентировочно 1–2 раза в неделю;
- Взаимодействие с вышестоящими организациями и отправка почты.
- Среднее профессиональное или высшее образование;
- Опыт работы в ЭДО от 1 года;
- Знание и опыт работы с архивом, номенклатурой дел и ЕСЭДД;
- Понимание нормативно-правовой базы делопроизводства;
-
Готовность к нечастой передаче документов с выездом в центр города (1–2 раза в неделю);
- Умение работать в режиме многозадачности.
-
Полный день, 8-часовой рабочий день (с 9:45 до 18:15), выходные – суббота, воскресенье;
-
Официальное трудоустройство по ТК РФ;
-
Полностью белый доход;
-
Совокупный доход от 61 000 руб. (квартальные и годовая премии по результатам работы);
-
Компенсация проезда при служебных выездах или корпоративный проездной (обсуждается на собеседовании).
Сравнение со средней зарплатой в похожих вакансиях:
85k
145k
60k
110k
224k
Адрес: Россия, Санкт-Петербург, улица Михайлова, 2
Опубликована 8 дней назад
Похожие вакансии
Вакансии быстро закрываются - скачайте мобильное приложение в RuStore и откликайтесь первыми!
Скачать бесплатноот 70 000 ₽
Наша команда ищет офис-менеджера, который снимает с команды всю офисную рутину: офис и склад, подрядчики ... компании. - Помощь в деятельности с маркетплейсами Требования: - Опыт работы в аналогичной роли от 1 года: офис-менеджер ... , административный менеджер, ассистент, АХО. - Умение работать самостоятельно: замечать задачу раньше ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
- Санкт-Петербург
2 дня назад
70 000 - 80 000 ₽
... канцелярии, мебели, уход за офисными растениями, мебелью, организация и обеспечение уюта и комфорта в офисе ... и глубокая проработка задач, выбор лучших условий для компании по всем направлениям ответственности офис-менеджера ... ; Грамотная устная и письменная речь, доброжелательность; Опыт работы офис-менеджером/секретарем от 1 ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
- Санкт-Петербург
2 дня назад
60 000 - 75 000 ₽
... их в бухгалтерию - Работа в ЭДО - Работа с маркированными товарами - Обеспечение жизнедеятельности офиса ... информацию и решать мелкие вопросы - Опыт работы в 1С приветствуется, но не обязателен Условия: - Работа в офисе ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
- Санкт-Петербург
2 дня назад
от 45 000 ₽
... поможет Ночлежке работать спокойно и без лишней суеты: чтобы документы были в порядке, счета оплачены, в офисе ... контролировать регулярные оплаты — аренда, подрядчики, доставки, IT и другие расходы; — следить за работой офиса ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
- Санкт-Петербург
2 дня назад
65 000 - 75 000 ₽
... общей базой по клиентам (корректировка информации, структурирование); Учет входящего трафика; Помощь менеджерам ... со смежными отделами; Заказ билетов и бронирование отелей; Заказ канцелярии, воды, жизнеобеспечение офиса ... Мы гарантируем: работу в уютном офисе, в 5 минутах пешком от ст. м.
- Полный день
- Опыт от 1 года
- Санкт-Петербург
2 дня назад
до 85 000 ₽
Мы ищем в нашу дружную команду офис-менеджера — коллегу, который(-ая) возьмёт на себя заботу о быте и ... уюте в офисе компании и документооборот с клиентами. ... Наш офис — место, наполненное событиями и эмоциями.
- Полный день
- Опыт от 1 года
- Санкт-Петербург
4 дня назад
Вакансия в подборках
- Офис-менеджер в Санкт-Петербурге
- Специалист по делопроизводству в Санкт-Петербурге
- Специалист IT в Санкт-Петербурге
- Менеджер в Санкт-Петербурге
- Специалист в Санкт-Петербурге
- Специалист по IT в Санкт-Петербурге
- Специалист по ТО в Санкт-Петербурге
- Работа в поддержке, административная работа в Санкт-Петербурге
Похожие вакансии
от 70 000 ₽
70 000 - 80 000 ₽
60 000 - 75 000 ₽
от 45 000 ₽