Специалист по документообороту

СПЕЦИАЛИСТ ПО ДОКУМЕНТООБОРОТУ (в усиление команды, проектная работа на 3 месяца)

Российская компания федерального масштаба, которая ежедневно помогает миллионам людей быстро добираться из точки А в точку Б. Финансовый департамент ищет внимательного и ответственного коллегу. Вы станете тем человеком, благодаря которому наши договоры услуг будут оформлены идеально.

Нам нужен сильный специалист, который вольется в уже работающий отдел, возьмет на себя часть потока договоров и поможет команде пройти этот этап без авралов.

Обязанности:

• Взаимодействие с контрагентами по вопросам заключения, изменения и исполнения договоров
• Подготовка проектов дополнительных соглашений к договорам
• Подготовка иных документов, связанных с договорной деятельностью
• Сопровождение подписания и согласования дополнительных соглашений
• Выполнение иных административных поручений Заказчика, связанных с договорным и бухгалтерским сопровождением Заказчика

• Опыт работы делопроизводителем или бухгалтером от 1 года
• Важно: вы четко понимаете разницу между счетом, актом выполненных работ, счет-фактурой и УПД. Знаете, что такое дебиторская задолженность, авансы и зачем нужна комплектность документов перед оплатой
• Умение работать в Excel (использование фильтров, поиск по таблице, элементарные функции)
• Железная внимательность. Ошибка в реквизитах партнера может остановить выплату, поэтому перепроверять информацию для вас так же естественно, как дышать
• Понимание деловой этики: грамотная устная и письменная речь, умение вежливо, но настойчиво добиваться результата от других отделов
• Самостоятельность и готовность работать в режиме многозадачности без потери качества.

• Проектная занятость: возможность глубоко погрузиться в процессы крупной IT-компании, закрыть конкретную бизнес-задачу и получить сильную строчку в резюме

• Официальное оформление с первого дня полностью «в белую» согласно ТК РФ

• Удаленный формат работы. Ваш график — стандартная пятидневка с 10:00 до 19:00 (по московскому времени). Выходные — суббота и воскресенье

• Для комфортной работы мы бесплатно предоставим современный ноутбук и все необходимое ПО
• Выдаем SIM-карту и полностью компенсируем расходы на мобильную связь
• Стабильность крупной организации: своевременные выплаты дважды в месяц.

Если эта вакансия вам подходит, присылайте резюме. Пожалуйста, добавьте пару строк о том, с какой самой сложной задачей в работе с документами вы сталкивались на прошлом месте. Это поможет нам лучше понять ваш опыт.