Специалист по документообороту

Открыта вакансия у наших партнеров Специалист по документообороту в крупнейшей компании FMCG.

Ищем внимательного и ответственного специалиста по документообороту.

Обязанности:

• Согласование документов с различными департаментами компании Заказчика: договоры, приложения спецификаций и дополнительных соглашений к ним; внесение корректировок, направление на подпись Контрагентам и подписание внутри компании
• Сотрудник будет имеет доступ к печатям, после подписи проставлять печать и отправлять оригиналы внутри компании и во вне.
• Создавать/обновлять контракты по поставщикам, производителям, позициям в системах (работа в системе SAP, Контур Диадок)
• Подписание типовых документов с Контрагентами
• Ведение реестров документов

• Желателен опыт работы в документообороте, договорном сопровождении, административной поддержке или закупках — от 1 года

• Опыт взаимодействия с контрагентами и внутренними подразделениями компании

• Навык согласования, подготовки, проверки и сопровождения документов до полного подписания сторонами

• Опыт ведения реестров договоров и контроля статусов документов

• Уверенное владение MS Office, особенно Excel и Word

• Опыт работы в SAP и/или системе электронного документооборота Контур.Диадок будет преимуществом

• Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки

• Знание английского языка обязательно

• удалённая работа/гибрид с посещением офиса 1 раз в неделю
• офис БЦ Алкон, м. Сокол
• график 5/2, понедельник–пятница;
• рабочее время: с 09:00 до 18:00 по московскому времени;
• 40 часов в неделю;
• полная занятость.