Операционный координатор отдела ВЭД

МЫ - Российский разработчик, производитель и поставщик компьютерной техники и ИТ-решений для государственных и корпоративных заказчиков.

Мы выпускаем широкий спектр продукции под собственной торговой маркой: мониторы, ПК, серверы, рабочие станции, системы хранения данных, вычислительные кластеры и другое оборудование.

Ищем Операционного координатора отдела ВЭД, который возьмёт на себя большой объём финансово-документальной операционной работы и поможет команде поддерживать порядок в счетах, договорах, платежах и реестрах.

Чем предстоит заниматься:

• обрабатывать и проверять счета от поставщиков и подрядчиков;
• проверять реквизиты, суммы, валюты и назначения платежей;
• готовить документы для оплаты;
• вести реестр счетов и платежей;
• вести финансовые таблицы в Excel / Google Sheets;
• взаимодействовать с бухгалтерией, финансами, логистикой, закупками и менеджерами ВЭД;
• запрашивать необходимые документы у контрагентов;
• контролировать сроки предоставления документов;
• вести несколько задач и контрагентов одновременно;
• напоминать ответственным о незакрытых вопросах;
• поддерживать порядок в общей документации.

Что мы ожидаем:

• опыт работы от 1 года на операционной или административной позиции;
• опыт работы с документами, счетами, договорами или первичной документацией;
• уверенное владение Excel / Google Sheets;
• внимательность к цифрам, реквизитам и деталям;
• системность и аккуратность;
• способность работать с большим объёмом информации;
• умение вести несколько задач одновременно;
• самостоятельность в контроле сроков;
• готовность к работе с регулярными операционными задачами.

Условия:

• заработная плата до 100 000 ₽;
• на старте — фиксированный оклад;
• график 5/2, с 9:00 до 18:00;
• офис в Москве, м. Электрозаводская;
• испытательный срок — 1 месяц;
• официальное оформление после первого месяца работы;
• возможность профессионального роста в направлении логистики и ВЭД.

Если вам нравится, когда в документах всё сходится, таблицы находятся в порядке, а ни один счёт или платёж не теряется — здесь вы сможете применить свои сильные стороны, откликайтесь!