Менеджер по документообороту

Вакансия: Менеджер по документообороту

Откройте новые горизонты в мире строительного бизнеса! Если вы любите порядок в бумагах, умеете быстро ориентироваться в документах и хотите стать частью крупного строительного холдинга — эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

* Подготовка и оформление коммерческой документации по сделкам.

* Подготовка договоров поставки домокомплектов СЛТ и бруса.

* Подготовка спецификаций, приложений, дополнительных соглашений и иных документов.

* Проверка документов на полноту, корректность и соответствие согласованным коммерческим условиям.

* Взаимодействие с юридическим, финансовым и бухгалтерским подразделениями.

* Организация согласования документов внутри компании.

* Контроль подписания документов со стороны компании и клиента.

* Контроль получения оригиналов и электронных документов.

* Ведение реестра договоров и дополнительных соглашений.

* Контроль статусов документов по каждой сделке.

* Контроль документов, необходимых для запуска заказа в производство.

* Подготовка документов для выставления счетов и получения оплаты.

* Контроль своевременного закрытия документооборота по сделке.

* Архивирование договорной и коммерческой документации.

Наши ожидания:

• Опыт работы с документацией от 1 года
• Знание основ делопроизводства и архивного дела
• Уверенное владение ПК, офисными программами, умение работать с электронными архивами
• Внимательность к деталям, аккуратность, ответственность
• Навыки деловой переписки и грамотная письменная речь
• Опыт подготовки договоров и коммерческих документов

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство, стабильная "белая" зарплата
• График работы 5/2, рабочий день с 10:00 до 19:00
• Работа в современном офисе на территории работодателя
• Возможности для профессионального и карьерного роста
• Дружная команда и поддержка на всех этапах адаптации

О компании Бизнес-Недвижимость — это многопрофильный строительный холдинг. В нашей структуре — девелоперские проекты, жилая застройка, управляющие компании, архитектурно-дизайнерское бюро. Мы открыты для активных людей, желающих развиваться в строительной отрасли!