Ивент-менеджер

Ивент-менеджер / координатор проекта

Локация: Москва
Формат: полная занятость, гибридный формат с обязательным присутствием на площадке в период подготовки и проведения мероприятия

О компании

b2all — креативное маркетинговое агентство, которое более 7 лет создаёт коммуникационные решения для крупных брендов и государственных заказчиков.

Мы работаем на стыке стратегии, дизайна и технологий: реализуем федеральные проекты, разрабатываем визуальные концепции, организуем мероприятия, создаём мультимедийные решения и комплексные коммуникационные кампании.

О проекте:

Приглашаем в команду масштабного международного мероприятия федерального уровня, которое пройдёт в Москве с участием представителей различных сфер, экспертов и делегаций из разных стран.

Ищем ивент-менеджера для сопровождения подготовки проекта, координации подрядчиков и обеспечения качественной реализации всех этапов мероприятия — от подготовки до работы на площадке.

Обязанности

— сопровождение подготовки и проведения мероприятия;
— поиск, подбор и координация подрядчиков по различным направлениям;
— постановка задач подрядчикам и контроль сроков, качества и выполнения договорённостей;
— подготовка таймингов, чек-листов, технических заданий и рабочих документов;
— координация застройки, технического обеспечения, оформления, персонала, логистики и других процессов на площадке;
— оперативное решение организационных вопросов в период монтажа и проведения мероприятия;
— коммуникация с заказчиком, партнёрами, подрядчиками и проектной командой;
— проведение регулярных статусов, фиксация договорённостей и контроль задач;
— ведение документооборота, подготовка отчётности и закрывающих документов.

Требования

— опыт работы в ивентах и организации мероприятий от 1 года;
— опыт самостоятельной координации подрядчиков и сопровождения проектов на площадке;
— умение вести несколько направлений одновременно и контролировать большое количество задач;
— готовность быстро принимать решения и работать в условиях меняющихся вводных;
— грамотная письменная и устная речь, навыки деловой переписки;
— уверенное владение Excel, Google Docs и презентационными форматами;
— английский язык на уровне B2 и выше;
— ответственность, системность и внимательность к деталям;
— готовность к интенсивной загрузке перед мероприятием и в дни его проведения;
— возможность находиться в Москве и работать непосредственно на площадке.

Плюсом будет опыт работы в агентстве, а также участие в крупных федеральных, международных или молодёжных мероприятиях.

Условия

— работа над масштабным международным проектом федерального уровня;
— полная занятость, сочетание онлайн-работы и работы на площадке в Москве;
— заработная плата обсуждается индивидуально;
— возможность получить опыт реализации крупного события с международным участием;
— работа в команде креативного маркетингового агентства.

По итогам сотрудничества рассматривается возможность продолжения работы в онлайн формате.