Секретарь/помощник директора

Вакансия открыта в ГБУ ЦССВ Каховские ромашки

Обязанности:

• Работа с электронными системами документооборота;

• Своевременное обеспечение документооборота учреждения: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет и отправка документов;

• Приём и распределение входящих звонков;

• Информационная поддержка руководителя (организация совещаний, выполнение оперативных поручений), контроль исполнения поручений;

• Контроль качества подготовки, правильности составления документов, представляемых на подпись руководству;

  Организация телефонных переговоров руководителя.

• Умение работать в режиме многозадачности, грамотная устная и письменная речь, уверенное владение офисными программами, навыки тайм-менеджмента

• Стрессоустойчивость, конфиденциальность и этичность, коммуникабельность и дипломатичность

• Оформление по тк РФ. График работы 9.00-17.30