Помощник директора

• работа в системе МОСЭДО
• прием и распределение телефонных звонков
• ведение электронных почтовых ящиков
• организация приема посетителей
• предварительное рассмотрение входящей корреспонденции (писем, заявлений, служебных записок и пр.) поступающей в учреждение
• распределение корреспонденции по исполнителям, организация подготовки проектов резолюций и поручений директора
• ведение делопроизводства, подготовка доверенностей
• контроль исполнения документов
• исполнение поручений директора учреждения
• подготовка писем, приказов по основной деятельности
• подготовка номенклатуры дел по учреждению, проведение отбора документов на архивное хранение или уничтожение

Требования:

• высшее образование
• опыт работы в системе МОСЭДО
• опыт работы личным помощником или в аналогичных должностях от 2 лет
• быстрая обучаемость, готовность работать с большим объемом информации, высокий уровень ответственности и пунктуальности, стрессоустойчивость, внимательность к деталям, аккуратность при работе с документами, работа в режиме многозадачности
• грамотность и идеальное знание русского языка, умение грамотно формулировать мысли письменно и устно
• уверенный пользователь ПК (Word, Excel, МОСЭДО, Outlook)

Условия:

• официальное трудоустройство по ТК РФ
• график работы 5/2 с 09.00 до 18.00
• работа в дружном коллективе
• комфортный офис в шаговой доступности от метро Красные ворота или Комсомольская