Офис-менеджер

Полный цикл административного обеспечения офиса: закупка канцелярии, расходных материалов и других необходимых товаров, прием и распределение корреспонденции;

Взаимодействие с арендодателем, контроль оплаты аренды и прочих услуг, связанных с офисом;

Координация работы с подрядчиками и службой АХО головного офиса: постановка задач, контроль сроков и качества выполнения работ;

Организация и контроль закупки корпоративных подписок на онлайн сервисы, отслеживание сроков действия и своевременности оплаты;

Контроль закупки, выдачи, учета и обслуживания офисной техники;

Взаимодействие с IT-отделом по вопросам подключения оборудования, подготовки и настройки рабочих мест для новых и действующих сотрудников;

Организация бизнес-встреч и переговоров: бронирование переговорных комнат, подготовка помещений и необходимого оборудования;

Помощь в адаптации и онбординге новых сотрудников: подготовка рабочего места, организация доступов и информирование по административным вопросам;

Организация и координация внутренних мероприятий: дни рождения, корпоративные события, презентации, обучение и другие командные активности;

Информационная поддержка сотрудников по административным и организационным вопросам.

Опыт взаимодействия с подрядчиками и поставщиками: постановка задач, контроль сроков и качества, запрос и сравнение коммерческих предложений;

Уверенное владение офисными инструментами: Excel / Google Sheets, Word / Google Docs, электронная почта, календари и корпоративные мессенджеры.

Английский язык на уровне Pre-Intermediate (A2/B1) и выше, либо готовность использовать переводчики для решения рабочих задач.