Бизнес-ассистент собственника / помощник руководителя

Бизнес-ассистент собственника / помощник руководителя

Красноярск · 60 000–80 000 ₽ на руки

Я Дмитрий, собственник группы компаний «Гладиатор». У нас четыре площадки пейнтбола, лазертага и VR в Красноярске. Развиваем действующий бизнес и запускаем новые проекты.

Ищу человека, который быстро включается в дела, любит разбираться в новых вопросах и умеет организовывать работу. Вам интересно замечать, что можно сделать лучше, предлагать решения и доводить их до результата.

Вместе будем упорядочивать работу компании, решать текущие вопросы и реализовывать идеи. Вы получите возможность влиять на процессы и видеть результат своих действий.

Как будем работать

Я обозначаю цель и объясняю контекст. Вы уточняете необходимое, предлагаете способ решения и организуете выполнение. Важные изменения и расходы согласовываем, в текущих делах вы действуете самостоятельно.

Например: если отчёты филиалов постоянно задерживаются, нужно собрать данные, разобраться в причинах и предложить порядок, при котором они будут поступать вовремя. Если обсудили идею — определить следующие шаги и помочь её реализовать.

Что предстоит делать

Организовывать работу и улучшать процессы

• Вести задачи филиалов: что должно быть сделано, кто отвечает и к какому сроку. Проверять результат, помогать решать вопросы, мешающие выполнению.

• Организовывать своевременную сдачу отчётов, проверять цифры и расхождения, готовить понятную сводку для собственника.

• Упрощать таблицы и рабочие процессы, сокращать лишние действия и повторяющиеся ошибки.

• Выезжать на площадки, вникать в работу, замечать проблемы и после согласования организовывать улучшения.

• Готовить планёрки, фиксировать решения и следить за их выполнением. В дальнейшем — самостоятельно проводить встречи.

Помогать собственнику в делах и проектах

• Вести календарь и встречи, помогать расставлять приоритеты и готовить необходимую информацию.

• Участвовать в обсуждении идей: задавать вопросы, искать варианты, предлагать решения и превращать договорённости в план действий.

• Находить исполнителей и поставщиков, сравнивать предложения, организовывать взаимодействие и контролировать сроки.

• Выполнять организационные, личные и хозяйственные поручения, включая покупки продуктов, бронирования и записи.

По мере погружения брать отдельные направления

• Размещение вакансий, разбор откликов и проведение первичных собеседований.

• Подготовку внутренних правил, инструкций и кодекса компании.

• Поиск грантов, субсидий и других мер господдержки, подготовку заявок совместно с руководителем и профильными специалистами.

• Координацию задач по проектам компании.

• Организацию поздравлений сотрудников.

В первый месяц сосредоточимся на задачах филиалов, отчётности, календаре и текущих поручениях. Остальные направления передаём постепенно, с учётом загрузки. Приоритеты определяем вместе.

Какой человек нам нужен

• Быстро разбираетесь в сути. Умеете уточнить главное, найти информацию и предложить следующий шаг.

• Действуете самостоятельно. Приступаете к согласованным задачам и возвращаетесь с результатом без напоминаний.

• Умеете организовать людей. Спокойно и настойчиво договариваетесь, запрашиваете информацию, добиваетесь выполнения договорённостей.

• Предлагаете полезные изменения и внедряете их. Можете объяснить, какую проблему решит ваше предложение, организовать реализацию и проверить результат.

• Держите порядок в делах. Фиксируете задачи, соблюдаете сроки, проверяете детали и заранее сообщаете о препятствиях.

• Готовы к разнообразной работе. Вам комфортно и обсуждать новый проект, и разбираться в таблице, и организовать обычную покупку.

Нужно уверенно работать с Excel или Google Таблицами: использовать формулы и фильтры, сводить данные, проверять расчёты. Также важны понятная письменная речь и соблюдение конфиденциальности.

Подойдёт опыт помощника руководителя, координатора, администратора или организатора проектов. Особенно интересен опыт, когда вы самостоятельно наладили процесс или довели изменение до результата. Знание всех перечисленных направлений на старте не требуется.

Условия

• Работа в офисе в Красноярске, полная занятость, график 5/2.

• Прямое взаимодействие с собственником, помощь в погружении и обсуждении решений.

• Доступ к необходимой информации и полномочия запрашивать отчёты и результаты у сотрудников.

• Выезды на площадки и по поручениям. Личный автомобиль не требуется, рабочие поездки оплачивает компания.

• Личные и хозяйственные поручения входят в рабочее время.

• Возможность вырасти до самостоятельного ведения проектов с увеличением ответственности и дохода.

Оплата и рост

На старте — 60 000 ₽ на руки в месяц. Испытательный срок — один месяц.

В начале работы согласуем задачи, ожидаемые результаты и сроки. Регулярно обсуждаем, что получается и где нужна помощь. Первую оценку проводим по итогам недели, итоговую — до окончания испытательного срока.

Следующий уровень — 70 000 ₽ фиксировано + до 10 000 ₽ премии в месяц.

Повышение связано с самостоятельным ведением согласованных процессов и расширением ответственности. Премия — за заранее согласованные результаты, в том числе внедрённые улучшения и завершённые этапы проектов. В дальнейшем возможны карьерный рост и увеличение дохода в зависимости от вашего вклада в развитие компании и готовности брать на себя управление отдельными направлениями.

Как откликнуться

Пришлите резюме и несколько предложений о том, чем вас заинтересовала эта работа и какие ваши сильные стороны и опыт будут в ней полезны.