Бизнес-ассистент отдела продаж

Мы ищем не просто бизнес-ассистента, а человека, который станет правой рукой отдела продаж, сможет наладить и вести документооборот в наших строительных проектах и общаться с клиентами. Если вы любите порядок, умеете работать с цифрами, договорами и сметами, а также готовы брать на себя организационные задачи - нам по пути.

Чем предстоит заниматься:

Вы будете обеспечивать полный документооборот по строительным проектам - от подписания договоров до закрывающих актов и по необходимости общаться с клиентами. Ваша работа напрямую влияет на то, как быстро и чётко идут процессы, поэтому мы ищем деятельного, ответственного и инициативного человека.

Ключевые задачи:

• Подготовка и оформление договоров:

  • договоры подряда с субподрядчиками;

  • договоры бронирования (объектов, техники, ресурсов);

  • акты выполненных работ.

• Работа на портале «Строим дом.РФ»:

  • загрузка проектов и пакетов документов;

  • своевременное обновление информации по ходу выполнения работ.

• Обработка первичной документации:

  • приём, проверка и отправка актов, УПД, счетов-фактур;

  • взаимодействие с контрагентами по вопросам закрывающих документов.

• Ведение реестров и контроль:

  • реестр договоров, актов, платежей (все в порядке, без потерь и дублей);

  • календарь экскурсий и мероприятий (приглашение участников, координация);

  • график дежурств менеджеров в демо-доме и поддержание чистоты / порядка.

• Работа в CRM (Битрикс24):

  • контроль задач, назначенных на вас и на команду;

  • отслеживание статусов по проектам, которые мы продаём.

• Поддержание актуальности всей проектной информации - чтобы менеджеры всегда работали с «живыми» данными.

• Общаться с клиентами по необходимости

Кого мы ищем:

• Образование / опыт: организация мероприятий, бухгалтерский учёт, планово-технический отдел, логистика, закупки — хотя бы одно из этих направлений вам знакомо.

• Навыки: уверенный пользователь ПК (Excel, Word, 1С или аналоги), опыт работы с порталами госзакупок / строительными платформами — будет плюсом.

• Личные качества: деятельный, живой, не боится рутины, но умеет её систематизировать. У вас высокий уровень самоорганизации, вы не ждёте «указаний», а сами видите, что нужно сделать.

• Коммуникабельность: вы умеете разговаривать с подрядчиками, клиентами и коллегами, чётко доносите информацию и не теряете документы.

Условия работы:

• Стабильная строительная компания с постоянным потоком проектов.

• Конкурентоспособная система мотивации:

  • 1-й месяц (испытательный): 50 000 ₽ (фиксированный оклад).

  • С 2-го месяца: оклад 32 000 ₽ + ежемесячная премия 28 000 ₽ (при выполнении KPI и плановых показателей). Итого — 60 000 ₽ в месяц.

• Полный рабочий день.

• Оформление по ТК РФ.

• Работа в дружном коллективе, где ценят инициативу и системность.

• Возможность роста - мы развиваемся, и с вами мы станем ещё сильнее.

Почему вам стоит откликнуться

• Вы будете не просто «бумажкой», а ключевым звеном, обеспечивающим прозрачность всех финансовых и договорных процессов.

• Ваша работа видна и ценится — от вас зависят сроки сдачи объектов и выплат подрядчикам.

• Мы ценим людей, которые умеют работать руками, головой и душой. Если вы такой — мы ждём именно вас.

Присоединяйтесь к команде, где порядок - это фундамент успеха!