Менеджер по документообороту

Sunlight — один из крупнейших омниканальных игроков на рынке ювелирного ритейла и e-commerce. Тысячи торговых точек, собственное производство, digital-платформы, IT, логистика, маркетинг, финансы и розница в единой экосистеме. Оборот группы — порядка 100 млрд ₽, активная фаза масштабирования, трансформации и повышения эффективности.

Вам предстоит:

• Заключение и сопровождение договоров с контрагентами;
• Заведение контрагентов, договоров и необходимых документов в 1С ERP;
• Заведение счетов на оплату и иных заявок на расход денежных средств;
• Работа в 1С ЭДО: проверка и согласование счетов, заведение документов в оплату, работа с контрагентами и закрывающими документами;
• Взаимодействие с бухгалтерией и контрагентами по вопросам получения и оформления закрывающих документов;
• Подготовка, сканирование и отправка оригиналов договоров, дополнительных соглашений и закрывающих документов;
• Работа с сервисом Комус: создание и ведение личного кабинета, оформление заказов, заявок на оплату и ежемесячная консолидация;
• Организация закупки канцелярских и хозяйственных товаров для открытия, закрытия и текущего обеспечения торговых точек;
• Организация закупок канцелярских и хозяйственных товаров через маркетплейсы, взаимодействие с контрагентами и подготовка отчетности;
• Ежеквартальная выгрузка и контроль лимитов по воде и хозяйственным товарам для розничной сети;
• Заведение авансовых отчетов и работа с соответствующей документацией;
• Сбор и консолидация сводной информации от розничной сети.

Нам важно найти сотрудника с опытом:

• Опыт работы с договорами, счетами, контрагентами и первичной документацией;
• Уверенный пользователь ПК;
• Уверенное владение Microsoft Office, особенно Excel;
• Знание 1С будет преимуществом;
• Опыт работы в 1С ERP / 1С ЭДО будет преимуществом;
• Стрессоустойчивость и умение эффективно работать в режиме многозадачности;
• Коммуникабельность и готовность взаимодействовать с большим количеством внутренних и внешних контрагентов;
• Внимательность, ответственность и аккуратность в работе с документами;
• Умение самостоятельно организовывать работу и контролировать соблюдение сроков.

Что мы предлагаем:

• Конкурентная заработная плата;

• Комфортные условия: современный офис класса А в БЦ «Зенит-Плаза» (м. Щукинская / Строгино, 10–15 минут на корпоративном автобусе);

• Официальное оформление по ТК РФ;

• Разъездной график работы: 5/2 с 9:00 до 18:00;

• Работа в компании — лидере ювелирного рынка России, входящей в топ‑5 российских розничных компаний;

• ДМС после 6 месяцев работы;