Делопроизводитель
По договоренности
Обязанности:
- Прием, сортировка, регистрация входящей/исходящей корреспонденции в системе электронного документооборота, передача ее на рассмотрение руководству Предприятия, внесение резолюций руководства Предприятия в электронные регистрационные карты документов.
- Проверка электронной почты, поступающей в адрес Генерального директора для регистрации.
- Регистрация приказов и распоряжений Генерального директора, внутренних документов, направляемых в адрес Генерального директора.
- Направление зарегистрированных документов на ознакомление или исполнение через программу СЭД «1С: Документооборот» в соответствии с резолюцией Генерального директора, а также непосредственно исполнителям.
- Учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизацию и хранение документов текущего архива.
- Проверка правильности оформления исходящей корреспонденции и ее соответствия установленным шаблонам.
- Составление описей дел постоянного и временного (свыше 10 лет) сроков хранения.
- Копировально-множительные работы и сканирование входящей, исходящей и внутренней корреспонденции Предприятия.
- Выдача работникам Предприятия необходимых справок по зарегистрированным документам.
- Подготовка документов к перемещению по Производственной площадке.
- Подготовка документов к перемещению в филиалы Предприятия.
- Сортировка полученных документов от филиалов Предприятия.
- Высшее образование.
- Аналогичный опыт работы от 2-х лет.
- Знание законодательных и иных нормативных правовых актов в части организации делопроизводства.
- Уверенный пользователь ПО Microsoft Office, "1 С: Документооборот", 1С ERP.
- Навыки регистрации входящей и исходящей корреспонденции, ведения журналов, составления номенклатуры дел и определение сроков хранения документов. Базовые знания архивного дела. Понимание принципов конфиденциальности и защиты информации.
- Ответственность, исполнительность, коммуникативные навыки и многозадачность.
- Конкурентная оплата труда с ежегодной индексацией.
- Оформление в соответствии с ТК РФ.
- График работы с 08-00 до 16-45 (пятница до 15-30).
- Вкусные обеды в корпоративной столовой по выгодным ценам.
- Программы повышения квалификации.
- Программа "Приведи друга" с вознаграждением до 30 000 т.р. за рекомендацию.
- Материальные подарки к значим датам и помощь в трудных жизненных ситуациях.
- Спортивно-досуговые мероприятия, корпоративные новогодние программы для сотрудников и их детей.
- Предприятие находится в пешей доступности от станции "Новохохловская" МЦК, МЦД (5 мин. пешком).
- Шаговая доступность от станции МЦК, МЦД "Новохохловская" (5 минут пешком).
Адрес: Россия, Москва, Новохохловская улица, 25с1
Опубликована 13 дней назад
Похожие вакансии
Вакансии быстро закрываются - скачайте мобильное приложение в RuStore и откликайтесь первыми!
Скачать бесплатноот 80 000 ₽
Группа компаний Line Up в поисках специалиста по документообороту в концертное агентство и другие суббренды компании. Мы ждем в нашей команде ответственного и внимателеного к деталям специалиста, который хочет быть частью событийной индустрии (концер...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Line Up Group- Москва
11 часов назад
62 000 ₽
Вдохновляющая возможность для тех, кто любит порядок и точность! Если вы получаете удовольствие от систематизации документов, умеете работать с большим объемом информации и хотите стать частью команды, создающей будущее российской авиации — эта вакан...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Уральский завод гражданской авиации- Москва
3 дня назад
66 000 - 72 000 ₽
Обязанности Учет рабочего времени Оформление больничных листов Оформление отпусков Оформление приказов на премирование Оформление документов при приеме на работу Оформление документов на медицинскую комиссию Требования Образование: среднее профессион...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Московский метрополитен- Москва
3 дня назад
до 80 000 ₽
«Вызов Принят», лидер ивент-рынка России, проводим более 20 000 мероприятий в год. Нужен человек, который наведёт порядок в документах с юридическими лицами: договоры, счета, закрывающие документы по уже прошедшим мероприятиям. Работа про систему, гд...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Вызов Принят- Москва
3 дня назад
Об Ассоциации Добро.рф Это национальный бренд, который стал символом социальной ответственности. Мы гордимся тем, что за 12 лет работы нам удалось создать мощное волонтерское движение, увеличив долю участия россиян в социальных проектах до 37%. Наша ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Ассоциация волонтерских центров, некоммерческих организаций и институтов общественного развития Добро.рф- Москва
3 дня назад
80 000 ₽
Обязанности: Ведение документации, деловой переписки и сопровождения процессов в рамках компетенции дирекции, в т.ч. взаимодействие с сотрудниками структурных подразделений, аналитика, мониторинг трендов в сфере международного образования/бизнеса; По...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Федеральное государственное бюджетное Образовательное учреждение Высшего Образования Российский Государственный Социальный Университет- Москва
5 дней назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
от 80 000 ₽
Line Up Group62 000 ₽
Уральский завод гражданской авиации66 000 - 72 000 ₽
Московский метрополитендо 80 000 ₽
Вызов Принят