Делопроизводитель

Об Ассоциации Добро.рф

Это национальный бренд, который стал символом социальной ответственности. Мы гордимся тем, что за 12 лет работы нам удалось создать мощное волонтерское движение, увеличив долю участия россиян в социальных проектах до 37%.

Наша миссия — делать добро нормой жизни. Для этого мы создаем инфраструктуру, развиваем проекты и сервисы, которые помогают людям находить единомышленников, получать поддержку, реализовывать собственные инициативы и участвовать в развитии страны.

В основе нашей культуры и ежедневной работы лежат ценности: милосердие, созидание, ответственность и #МЫВМЕСТЕ. Мы создаём проекты со смыслом и с заботой о людях, берём ответственность за результат и умеем работать как одна большая команда. Из этих ценностей рождаются проекты, которые развивают культуру участия, становятся точками роста для целых сообществ, организаций и регионов, создавая долгосрочные изменения далеко за пределами отдельных инициатив.

Почему мы

Ключевые задачи

• Обеспечивать ведение электронного и бумажного документооборота: регистрацию, учет, систематизацию и хранение документов.
• Контролировать прохождение документов, соблюдение сроков согласования и исполнения поручений.
• Организовывать работу с входящей и исходящей корреспонденцией.
• Подготавливать, оформлять и регистрировать служебные письма, доверенности, запросы и иную организационную документацию.
• Проверять корректность оформления документов и координировать устранение замечаний.
• Сопровождать процесс подписания договоров, счетов, актов и других финансовых документов.
• Обеспечивать ведение корпоративного архива и сохранность документации.
• Подготавливать справки, сводные таблицы, отчеты и презентационные материалы по запросу руководителя.
• Обеспечивать организационное сопровождение внутренних мероприятий, совещаний и рабочих встреч.
• Взаимодействовать с подразделениями Ассоциации, подрядчиками и государственными органами по вопросам документооборота в рамках своей компетенции.