Ассистент/переводчик заместителя генерального директора

Мы ищем личного ассистента/переводчика для заместителя генерального директора. Это не просто секретарь — это правая рука руководителя на международных объектах. Вы будете сопровождать его на переговорах с зарубежными заказчиками, вести протоколы, готовить презентационные материалы и обеспечивать бесперебойную коммуникацию на английском языке.

Эта роль для человека, который готов к релокации в Бангладеш и командировкам, умеет работать в режиме многозадачности и понимает специфику строительно-монтажных проектов.

Обязанности:

1. Перевод и коммуникация

· Синхронный и последовательный перевод на переговорах, совещаниях и рабочих встречах с зарубежными заказчиками, подрядчиками и местным персоналом.

· Перевод технической документации, писем, коммерческих предложений и регламентов (электромонтаж, пусконаладка, строительные работы).

· Помощь в деловой переписке на английском языке.

· Коммуникация с местным персоналом на объектах (при наличии бенгальского — приоритет).

2. Протоколирование и документооборот

· Ведение подробных протоколов переговоров с фиксацией технических деталей, сроков, обязательств и договорённостей сторон.

· Структурирование информации: выделение ключевых решений, ответственных лиц и дедлайнов.

· Ведение рабочего архива встреч и переговоров.

· Подготовка кратких резюме и отчётов по итогам встреч для руководства.

3. Подготовка презентаций и визуализация

· Создание и оформление слайдов для презентаций заказчикам, руководству и на внутренних совещаниях.

· Визуализация процессов, проблем и решений по структуре «Проблема → Решение → Результат».

· Подготовка инфографики, схем и таблиц для наглядной демонстрации хода проектов.

· Оформление материалов в соответствии с корпоративными стандартами.

4. Административная и организационная поддержка

· Координация информационных потоков между руководителем, офисом и объектами.

· Организация встреч, совещаний и видеоконференций (включая техническую подготовку).

· Помощь в организации командировок, трансферов и проживания.

· Работа с входящей и исходящей документацией.

· Выполнение личных поручений руководителя, связанных с рабочим процессом.

5. Понимание ПСР (Производственная система «Росатома»)

· Базовое понимание принципов бережливого производства и системы непрерывного совершенствования процессов.

· Знание пяти базовых принципов ПСР для правильной формулировки тезисов в слайдах и протоколах:

· Быть внимательным к требованиям заказчика.

· Решать проблемы на месте их возникновения.

· Встраивать качество в процесс.

· Выявлять и устранять потери.

· Быть примером для коллег.

· Понимание видов потерь (излишние запасы, время простоя, лишние перемещения) — для подготовки материалов по улучшениям.

· Умение зафиксировать в протоколе не просто «обсудили проблему», а «выявили потери, определили коренную причину».

· Английский язык — свободное владение (C1/C2). Умение переводить технические переговоры по электромонтажу и пусконаладке.

· Базовое понимание ПСР — обязательно.

· Уверенное владение PowerPoint, инструментами визуализации и офисными программами.

· Готовность к релокации в Бангладеш и командировкам (Турция и другие страны).

Желательные:

· Бенгальский язык — будет большим преимуществом.

· Опыт работы в исламских странах.

· Опыт работы на строительных или электромонтажных проектах.

· Наличие загранпаспорта.

· Коммуникабельность — умение выстраивать контакт с заказчиками, подрядчиками и местным персоналом.

· Тактичность и уважение к местным традициям — особенно важно в исламских странах.

· Стрессоустойчивость — работа в режиме многозадачности и в условиях командировок.

· Представительность — аккуратный внешний вид, деловой этикет.

· Проактивность — умение предугадывать потребности руководителя и действовать на опережение.

· Ответственность — чёткое соблюдение сроков и конфиденциальности.

Оформление по договору ГПХ на год, с дальнейшей пролонгацией.

Место работы: Народная республика Бангладеш.

Белая заработная плата два раза в месяц.

Командировки (Турция и другие страны).

Проживание, питание, проезд — за счёт компании.

Отпуск — 2 раза в год (проезд за счёт компании).