Секретарь Помощник руководителя (It b2b)

ГК MedMap — лидер в области ITMedTech-решений для автоматизации охраны труда и безопасности на транспорте. Мы создаем цифровые продукты, которые помогают государственным и коммерческим предприятиям беречь самое ценное — жизнь и здоровье сотрудников.

Наши клиенты — крупнейшие корпорации страны: ГазпромНефть, Лукойл, Росатом, Магнит, УралКалий, РЖД, АЛРОСА, аэропорты Домодедово и Пулково и многие другие.
Сейчас мы ищем секретаря-референта, который станет связующим звеном между руководителем, командой и партнерами компании.

Ваши задачи:

• Ведение полного цикла документооборота: регистрация, распределение входящей/исходящей корреспонденции, контроль исполнения поручений.

• Управление календарем руководителя и базы важных дат (включая дни рождения сотрудников), подготовка поздравлений.

• Организация корпоративных мероприятий: праздники, конференции, выставки, поздравления сотрудников.

• Организация деловых встреч: бизнес-завтраки, переговоры, рабочие визиты.

• Подготовка презентаций в MS PowerPoint (структурирование и визуализация информации).

• Оперативный поиск данных, систематизация и аналитическая обработка информации.

• Участие в отраслевых конференциях и деловых поездках (включая командировки).

• Поддержание комфортного рабочего пространства руководителя (чай, кофе, еда, заказ канцелярии, мебели и пр.).

• Travel-поддержка (бронирование билетов, гостиниц, организация поездок).

• Ведение и координация корпоративной почты, согласование ключевых писем.

• Получение и распределение почтовой корреспонденции.

• Выполнение личных поручений руководителя.

Мы предлагаем:

• Работу в стабильной и надежной компании, устойчивой к кризисам.

• Своевременную выплату заработной платы без задержек.

• Возможности карьерного роста и перехода в смежные направления: маркетинг, PR, юриспруденция, сопровождение проектов и др.

• Компенсацию дополнительного обучения при успешных результатах.

• График работы: 5/2, с 10:00 до 19:00.

• Современный офис в шаговой доступности от м. 1905 года и Деловой центр.

• Уровень дохода обсуждается индивидуально на собеседовании с успешным кандидатом.

Если вы хотите развиваться рядом с сильным руководителем, быть частью масштабных IT-проектов и работать в компании, где ценят результат и профессионализм — ждем ваш отклик!