Помощник руководителя
По договоренности
- Павелецкая
- Октябрьская
- Шаболовская
Обязанности:
- Осуществлять учёт и регистрацию входящей и исходящей корреспонденции.
- Обеспечивать приём, учёт, регистрацию, контроль исполнения и сохранность принимаемых документов.
- Обеспечивать своевременное и качественное выполнение копировальных и множительных работ по поручению руководства.
- Осуществлять регистрацию, рассылку и хранение приказов, распоряжений.
- Осуществлять контроль за выполнением сотрудниками Общества требований к оформлению, регистрации и учёту организационно-распорядительной документации.
- Принимать корреспонденцию, поступающую на рассмотрение руководителя, и в соответствии с принятым решением передавать ее в структурные подразделения или непосредственным исполнителям.
- Принимать и проверять правильность оформления проектов документов, передаваемых на подпись руководителю.
- Вести делопроизводство в части составления запросов, писем и прочих документов, подготовки отчетов, докладов и других материалов по поручению руководителя.
- Обеспечивать оперативное хранение документов до передачи в архив.
- Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать сохранность и сдачу их в архив в установленные сроки.
- Контролировать исполнение изданных приказов и распоряжений работниками предприятия (включая контроль над соблюдением сроков выполнения поручений и указаний руководителя).
- Высшее образование
-
ЕГСД (Единой государственной системы делопроизводства) содержащие правила ведения документации в организации;
- правила регистрации и обработки входящей и исходящей корреспонденции;
- выполнение широкого круга обязанностей качественно, умение оперативно адаптироваться к быстро меняющимся условиям деловой среды;
- способность управлять информационными потоками;
- корректное обращение с конфиденциальной информацией;
- владение компьютерной техникой
- умение организовывать виртуальные презентации и конференции, работать с редакторскими программами и т.п.);
- навыки по координированию и контролю проектов, встреч и пр.;
- владение административными и коммуникативными навыками;
- организация телефонных переговоров Руководителя, выполнение персональных поручений Руководителя;
- ведение документооборота в СЭД «LOTUS»;
- владения программами (Microsoft Word, Microsoft Excel, Power Point, Outlook, Lotus);
- Стабильная заработная плата (выплата 2 раза в месяц).
- Система ежемесячного премирования.
- Годовое вознаграждение по итогам деятельности.
- Корпоративная программа негосударственного пенсионного обеспечения (НПО) НПФ «Эволюция».
- Добровольное медицинское страхование.
Адрес: Россия, Москва, Малая Калужская улица, 19
Опубликована 16 дней назад
Похожие вакансии
Вакансии быстро закрываются - скачайте мобильное приложение в RuStore и откликайтесь первыми!
Скачать бесплатноот 90 000 ₽
Компания "Доступный сервис" ищет помощника операционного директора. Опыт не обязателен — научим. ... расхождения вести реестр поручений и протоколы встреч собирать показатели у отделов компании вести задачи руководителя ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Доступный Сервис- Москва
2 дня назад
80 000 - 100 000 ₽
Ищем внимательного и ответственного помощника для работы с перевозками, клиентами и документами. ... По отдельным вопросам потребуется помощь руководителю. ... Подготовленные документы согласовываются с руководителем.
- Полный день
- Опыт от 1 года
Компания Автобал- Москва
день назад
от 160 000 ₽
Выше средней на 60%
... согласовывает отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводит до них указания и распоряжения руководителя ... директору, подготавливает аналитические, информационные, справочные и иные материалы и представляет их руководителю ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
РТ-МедТех- Москва
день назад
100 000 ₽
Рыночная зарплата
Мы приглашаем присоединиться к нашей команде профессионала в области делопроизводства и работы с документами и людьми! Мы – это строительно-эксплуатационная компания в составе холдинга СКСР. Мы строим, занимаемся реконструкцией и благоустройством, сд...
- Полный день
- Опыт от 1 года
СКСР Холдинг- Москва
день назад
от 100 000 ₽
Рыночная зарплата
Приглашаем Помощника руководителя для долгосрочного сотрудничества. ... Фиксация распоряжений руководителя и контроль их своевременного и качественного исполнения. ... переписки, фильтрация звонков Требования: Образование высшее или неоконченное высшее Опыт работы личным помощником ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Теплоэнергострой- Москва
день назад
Наши задачи: Планирование и ведение рабочего графика руководителя: назначение встреч и переговоров; Выполнение ... поручений руководителя; Помощь в работе с договорами и контрактами, подготовка документов для подписания ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
ГПМ Партнер- Москва
день назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
от 90 000 ₽
Доступный Сервис80 000 - 100 000 ₽
Компания Автобалот 160 000 ₽
РТ-МедТех100 000 ₽
СКСР Холдинг