Помощник/ассистент руководителя

Мы приглашаем присоединиться к нашей команде профессионала в области делопроизводства и работы с документами и людьми!

Мы – это строительно-эксплуатационная компания в составе холдинга СКСР.

Мы строим, занимаемся реконструкцией и благоустройством, сдаем в аренду коммерческую недвижимость и ее обслуживаем.

Обязанности

1.Работа с документами:

• Отслеживать согласование договоров и счетов, готовить их к подписанию.
• Разбирать входящую и исходящую корреспонденцию, а также электронную почту; регистрировать документы и передавать их ответственным сотрудникам;
• Систематизировать архив: создать удобную систему учета всех договоров и актов
• Вести деловую преписку с арендаторами.

2. Работа с отделом закупок

• Контролировать возврат оригиналов закрывающих документов.
• Организация закупок хозяйственных товаров, канцелярских принадлежностей, расходных материалов и брендированной спецодежды.

3. Клининг

• Контроль работы клининга внутренней и прилегающей территории
• Учет и хранение ТМЦ
• Участие в подборе линейного персонала: проведение первичных собеседований и организация выхода на работу уборщиц служебных помещений и подсобных рабочих
• Работа с обращениями арендаторов: разбор жалоб на качество клининговых услуг и контроль оперативного устранения выявленных недостатков.

• Уверенная работа в MS Office (Word, Excel).
• Грамотная речь и навыки деловой переписки.
• Приветствуется опыт работы в сфере управления клинингом .

• Место работы: г.Москва , Можайское шоссе, д. 166.
• Официальное оформление и выплата заработной платы в соответствии с ТК РФ.
• Возможность для развития и карьерного роста.
• Работа в крупной стабильной компании без лишней бюрократии.