Офисный ассистент руководителя / Бизнес-ассистент директора

Привет, будущий участник команды!

Мы — Mastermind, рекламное агентство, которое занимается организацией различных проектов для крупнейших брендов страны: от торжественных открытий магазинов до масштабных мероприятий и промо-акций. Наши проекты пользуются успехом по всей стране, что позволило нам войти в ТОП-5 крупнейших региональных BTL агентств страны.

Наша миссия помочь крупному бизнесу развиваться и расти. Наша цель — стать крупнейшим среди BTL агентств России.

Что тебя ждет в Mastermind?

• Работа с лидерами рынка: На протяжении 14 лет мы создаем лучшие проекты для Яндекса, Магнита, Winline, Burger King, Haier, Kari Самоката и других гигантов. У нас за плечами 3000+ проектов, 400+ довольных клиентов в 300 городах России – и это только начало!

• Стремительный рост: За последние четыре года наш годовой оборот вырос в 15 раз, а команда увеличилась в 7 раз. В 2024 году мы были награждены как «Команда года» и получили золотой статус среди агентств ПФО по версии рейтинга «Дни выбора БТЛ агентств».

• Творческая реализация: Мы ценим активность, нестандартное мышление и инициативу.

Наши лидеры — Генеральный директор (Президент Федерации маркетинга РФ) и Исполнительный директор — ищут «второго пилота». Нам нужен человек, который не ждет инструкций, а берет и делает. Тот, кто сможет организовать праздник в другом городе за час, разобраться в новом ИИ-сервисе за вечер и при этом не пропустить ни одной копейки в банковских платежках.

Нам не нужен просто исполнитель. Нам нужен человек, для которого фраза «это невозможно» — сигнал к немедленному действию.

Чем ты будешь заниматься:

• Финансовый контроль: работа в банк-клиенте (загрузка платежных поручений), проведение оплат по картам, заказ всего необходимого для офиса и руководителей через интернет. Важно, чтобы все расходы были учтены, а чеки собраны вовремя.

• Управление графиком и мобильность: ведение Google-календарей, запись на встречи и планирование поездок (билеты, отели), иногда нужно выезжать по городу, чтобы оперативно решить рабочие вопросы на месте.

• Организационная логистика: прием и отправка доставок (посылки, документы, заказы), контроль того, чтобы и в офисе, и на нашем складе всё было на своих местах и вовремя получено/отправлено.

• Спецзадания и Event-поддержка: Организация знаковых событий (семейные праздники, закрытые встречи) и выполнение задач, которые других ставят в тупик. Найти редчайший товар за час? Решить сложный вопрос с подрядчиком в моменте? Это твой ежедневный азарт.

Мы очень ждем тебя в команду, если ты:

• Энергичен, позитивен и всегда на связи.

• Внимателен к деталям (особенно в цифрах и документах).

• Легок на подъем: тебе нравится, что рабочий день — это не только компьютер, но и движение.

• Хочешь работать напрямую с первыми лицами компании и быстро расти.

Что я тебе предлагаю:

• Работа в уютном офисе: у нас идеальная атмосфера для комфортной работы и всегда есть чай, кофе, фрукты и орехи; удобное расположение в центре — ул. Шахиди, 17; возможны периодические выезды по городу для выполнения задач.

• График работы: 5/2, но нужно быть на связи в выходные на случай непредвиденных ситуаций, а также при наличии мероприятий.

• Реальный карьерный рост: Мы даем возможность быстро вырасти до руководящей должности, где ты сможешь напрямую влиять на результаты компании и получать достойное вознаграждение за свой вклад. Твой успех зависит только от твоей инициативы и готовности работать на результат!

• Возможность развития: Мы не стоим на месте и постоянно прокачиваем свои навыки. Вместе с нами ты будешь расти и развиваться, получишь доступ к обучающим материалам и тренингам. Мы инвестируем в твое развитие! Ты будешь работать непосредственно со мной и получать ценный опыт в сфере маркетинга, управления и организации.

• Заработная плата: Мы предлагаем фиксированный оклад 45 000 руб/мес. Это позволит тебе сосредоточиться на обучении и развитии, не беспокоясь о финансовых рисках.

• Лидерство, а не диктатура: Мы строим отношения на доверии и взаимном уважении. Твои идеи – это не просто слова, а реальная сила, способная изменить компанию к лучшему! Мы ждем от тебя инициативу и готовы воплощать твои лучшие предложения.

• Забота о каждом: Мы заботимся о твоем физическом и эмоциональном благополучии, чтобы ты мог сфокусироваться на достижении целей — полностью оплачиваемый отпуск, больничные, корпоративный психолог.

• Команда мечты: Скучные будни не про нас! Тебя ждут запоминающиеся корпоративы, приятные подарки и постоянный драйв от работы в окружении лучших из лучших. Мы – команда единомышленников, заряженных на успех!

Готов(а) стать нашей «правой рукой»? Откликайся и начни сопроводительное письмо с фразы: «Я — ваш идеальный ассистент».