Бизнес-ассистент / помощник руководителя

Формат работы: преимущественно удалённо

График: 5/2, суббота и воскресенье — выходные

Меня зовут Малик Динарович. Я предприниматель и основатель научного технопарка «КОЛБА». Мы развиваем образовательные проекты, работаем со школами, преподавателями, партнёрами и запускаем новые направления.

Сейчас я ищу личного бизнес-ассистента, который поможет мне разгрузить большое количество текущих задач и станет человеком, на которого действительно можно положиться.

Мне нужен не просто исполнитель поручений, а человек, который умеет думать, самостоятельно разбираться в задачах, контролировать сроки и доводить дела до результата.

Чем предстоит заниматься

Задачи будут разнообразными:

* вести и контролировать мои текущие задачи;

* следить за сроками и напоминать о важных вопросах;

* связываться с сотрудниками, партнёрами, школами и подрядчиками;

* получать необходимую информацию и возвращаться ко мне уже с результатом;

* готовить письма, сообщения и деловую переписку;

* работать с документами, таблицами, презентациями и другой текущей информацией;

* искать информацию, контакты, подрядчиков, товары и решения;

* фиксировать договорённости после встреч и звонков;

* контролировать выполнение поручений другими людьми;

* превращать мои голосовые сообщения и вводные в понятные задачи и план действий;

* помогать с организационными и административными вопросами;

* периодически выполнять нестандартные поручения.

Работа в основном онлайн, но иногда могут возникать офлайн-задачи.

Кого я ищу

Мне важно, чтобы человек:

* был организованным и системным;

* быстро включался в новые задачи;

* умел самостоятельно искать решение, а не только задавать вопросы;

* грамотно писал и разговаривал;

* не боялся звонить незнакомым людям и решать вопросы;

* внимательно относился к именам, цифрам, срокам и документам;

* умел работать с большим количеством информации;

* фиксировал задачи и не позволял им теряться;

* был инициативным, но понимал границы своей ответственности;

* уверенно пользовался Telegram, почтой, Google Docs / Google Sheets и офисными программами;

* умел использовать ChatGPT и другие ИИ-инструменты для ускорения работы;

* соблюдал конфиденциальность;

* был на связи в течение рабочего дня.

Большим плюсом будет опыт работы ассистентом руководителя, координатором, администратором или project-менеджером. Но для меня мышление, скорость и ответственность важнее формального опыта.

Важный момент

Эта вакансия подойдет человеку, который действительно хочет работать, развиваться и брать на себя ответственность.

У нас много интересных задач, но я не хочу создавать впечатление, что работа ассистента — это несколько сообщений в день и простые поручения. Иногда нужно будет быстро разобраться в новой теме, найти нужного человека, сделать несколько звонков, собрать информацию и проконтролировать результат.

Если вы ищете работу, где можно минимально включаться в процессы и просто ждать конкретных инструкций, скорее всего, нам будет не по пути.

Мне нужен человек, которому интересно расти вместе с проектами и постепенно становиться сильнее как специалист.

График

Основной график — 5 дней в неделю, с понедельника по пятницу.

Суббота и воскресенье — выходные.

Иногда в выходные я могу предложить отдельную задачу за дополнительную оплату. Это не является обязательной частью работы: если у человека есть возможность и желание — можно взять задачу, если нет — выходной остается выходным.

При этом важно периодически просматривать сообщения, чтобы понимать общий контекст происходящего и не выпадать из рабочих процессов.

Возможности роста

Для меня важно сохранять сильных людей рядом с собой.

Если мы хорошо сработаемся, человек показывает результат, ответственность и инициативу, я заинтересован в том, чтобы расширять его роль, увеличивать уровень ответственности, доход и давать более интересные возможности внутри моих проектов.

Мне хотелось бы найти не временного помощника на несколько месяцев, а человека, с которым можно долго и продуктивно работать.

Как проходит отбор

Отбор состоит из двух этапов.

1 этап — видеособеседование.

Познакомимся, обсудим опыт, подход к работе и разные рабочие ситуации.

2 этап — тестовое задание.

Это будет реальная или максимально приближенная к реальной рабочая задача. В зависимости от задания проверка может занять разное количество времени. Некоторые задания выполняются достаточно быстро, отдельные кейсы могут быть рассчитаны на период до 7–10 дней.

Для нас важен не только итоговый результат, но и скорость работы, самостоятельность, качество коммуникации и соблюдение договорённостей.

Если вам интересно работать рядом с предпринимателем, видеть изнутри развитие образовательных проектов, получать разнообразные задачи и постепенно расти вместе с командой — откликайтесь.