Делопроизводитель

АО "ЗАСЛОН" - российская частная инженерная компания, разработчик и производитель авиационных, морских и сухопутных систем.

Предприятие является отраслевым лидером в области создания (разработки) и производства бортового радиоэлектронного оборудования для боевых летательных аппаратов новых поколений, а также занимает лидирующие позиции в России по разработке и изготовлению высокотехнологичных, многофункциональных радиоэлектронных комплексов и систем для ВМФ России.

Наша компания обладает полуторавековой историей, развитой и современной инфраструктурой. У нас трудится более 3000 высококлассных специалистов: учёные, инженеры, программисты, экономисты, юристы и производственные специалисты.

Продукция предприятия — это уникальные высокоэффективные и технологичные разработки, различные серийные изделия, не имеющие аналогов в РФ.

Приглашаем соискателей поучаствовать в конкурсе на должность: Делопроизводитель

Обязанности:

• Получение индивидуальных плановых заданий от непосредственного руководителя и ежемесячная отчетность об их выполнении;

• Оформление документов по установленным формам и ГОСТу;

• Документооборот (прием, регистрация, распределение документации между сотрудниками);

• Соблюдать соответствие номенклатуры дел отдела, передача документов в архив;

• Своевременное ознакомление сотрудников с ОРД;

• Своевременное обновление документов (разработка и актуализация внутренней документации – Распоряжения, СТО, инструкции и т.п.);

• Отслеживание статуса договоров;

• Ведение реестра договоров в установленной форме с указанием даты запуска, даты согласования и даты подписания договора;

• Операционная деятельность отдела (ПБ, ОТ и т.п.);

• Контроль исполнения поручений (ОДН, ТЗ);

• Ведение протоколов;

• Обеспечение функционирования и структуризации данных в локальной сети.

• Знание 1С ERP, MS office (Excel, word);
• Знание нормативных документов – 275 ФЗ, 223 ФЗ;
• Основы бухгалтерского учета (работа с первичной документацией).

Мы предлагаем:

• Стабильную работу на предприятии с богатой историей.
• Официальное оформление, предоставление льгот и гарантий в полном соответствии с ТК РФ.
• Конкурентный и постоянный уровень дохода, оплачиваем сверхурочную работу.
• Место работы: станция метро «Московские ворота» (5-6 минут от метро).
• Скидки на питание в корпоративной столовой.
• Комфортное оборудованное рабочее место с техникой, канцелярией и т.д.
• 5-дневная рабочая неделя (с 08:00 до 16:30).
• Перспективы вертикального и горизонтального карьерного роста по результатам работы.
• Оплачиваемое питание и жилье для производственного персонала.
• Все льготы доступные для сотрудников, работающих в аккредитованной ИТ-компании.

Мы заботимся о наших сотрудниках:

• Оформляем расширенный полис ДМС с перечнем современных клиник по городу.
• Врач на предприятии, к которому всегда можно обратиться за консультацией и помощью.
• Предоставляем абонемент в сеть фитнес-клубов по корпоративной цене, или бесплатно по результатам.
• Оказываем материальную и иную помощь в трудных жизненных ситуациях.
• Обучаем персонал: повышаем квалификацию, способствуем обучению в ВУЗе и переподготовке.
• Возможность устроить детей на летнюю оплачиваемую практику.
• Предоставляется право на получение отсрочки от призыва на военную службу
• Возможность приобрести уникальную брендированную корпоративную одежду.

Развиваем корпоративную культуру:

• Вместе празднуем общероссийские праздники и значимые даты Предприятия.
• У нас есть клуб амбассадоров, в который можно вступить и участвовать в самых разных проектах.
• Организуем интеллектуальные игры, сплавы на байдарках, прогулки на собственном катере, спортивные соревнования – футбол/волейбол, уличные тренировки с титулованными спортсменами.
• Изучаем языки вместе с командой на территории предприятия или онлайн, как вам удобнее.
• Занимаемся благотворительной и волонтерской деятельностью.