Менеджер по управлению и эксплуатации недвижимости

Мы ищем менеджера по управлению и эксплуатации недвижимости, который будет отвечать за техническую эксплуатацию собственных и арендованных помещений Банка, управление подрядчиками и затратами, организацию безопасных условий труда и эффективное использование офисного пространства. Цель позиции — обеспечить безопасные, комфортные и экономически эффективные условия эксплуатации недвижимости в соответствии с законодательством РФ и внутренними требованиями Банка.

Обязанности:

• Обеспечение надлежащей технической эксплуатации инженерных систем и элементов зданий;
• Организация и контроль административных услуг, включая уборку помещений, поддержку, инвентаризацию и ведение соответствующих данных;
• Управление подрядчиками и контроль качества выполняемых работ;
• Обеспечение требований пожарной безопасности, охраны труда и техники безопасности в помещениях Банка;
• Организация взаимодействия с подразделениями Банка и руководством по вопросам эксплуатации недвижимости;
• Своевременное информирование руководства о нестандартных ситуациях, рисках и результатах работы;
• Планирование и управление офисным пространством, актуализация планов рассадки и повышение эффективности использования площадей;
• Планирование и контроль затрат на управление недвижимостью и эксплуатацию помещений;
• Подготовка краткосрочных и долгосрочных операционных и инвестиционных бюджетов, корректировка планов с учетом фактических финансовых показателей;
• Организация финансово-бухгалтерских процессов в области управления недвижимостью в соответствии с требованиями российского учета и налогового законодательства;
• Управление техническими, финансовыми и юридическими рисками в рамках эксплуатации недвижимости;
• Подготовка и тестирование планов действий в кризисных ситуациях в соответствии с требованиями по непрерывности бизнес-процессов;
• Анализ расходов на коммунальные услуги и разработка мероприятий по снижению затрат и потребления ресурсов;
• Участие в выборе новых помещений с точки зрения их дальнейшей эксплуатации;
• Взаимодействие с арендодателями, коммунальными службами и государственными органами;
• Ведение и контроль документации, связанной с инфраструктурой помещений, включая проектную, исполнительную и разрешительную документацию;
• Выполнение функций в области пожарной и электробезопасности в пределах требований должности;
• Выполнение иных поручений руководителя в рамках профессиональных обязанностей.

Требования:

• Высшее инженерное или техническое образование;
• Опыт работы в области управления и эксплуатации недвижимости не менее 5 лет;
• Знание применимого законодательства РФ, требований государственных надзорных органов, нормативов и правил в сфере управления и эксплуатации недвижимости;
• Свободное владение английским языком — устным и письменным;
• Уверенное владение офисными и специализированными программами, необходимыми для работы с эксплуатационной и проектной документацией;
• Организованность и умение расставлять приоритеты;
• Умение работать в команде;
• Способность работать в режиме многозадачности;
• Гибкость и способность адаптироваться к изменяющейся среде;
• Развитые коммуникативные навыки;
• Умение доводить инициативы до результата;
• Внимательность к деталям и ориентация на качественный результат

• Оформление в штат банка;
• Гибридный график работы в формате 3/2;
• ДМС с покрытием стоматологии и возможностью подключения к программе близких родственников;
• Программа страхования жизни, от несчастных случаев и критических заболеваний;
• Дополнительные дни отпуска;
• Доплата до оклада при отсутствия по болезни;
• Программа помощи работникам (бесплатные консультации с целью эмоциональной и психологической поддержки, консультации с юристом и финансовым экспертом);
• Программы обучения и развития для сотрудников;
• Специальные предложения от компаний-партнеров (спорт, путешествия, культурные мероприятия).