Помощник/ассистент руководителя

Ищу не секретаря и не помощника, который только передаёт поручения. Нужен деятельный, ответственный и самостоятельный человек — моя будущая правая рука.

Ваша задача — услышать поручение, разобраться, составить план и довести вопрос до результата. Часть работы необходимо выполнять самостоятельно, а для сложных задач — находить специалистов, ставить им задачи и помогать контролировать результат.

Что предстоит делать

• Фиксировать задачи руководителя, определять приоритеты, сроки и ответственных.

• Вести единый список задач и ежедневно контролировать их выполнение.

• Работать в Bitrix24

• Контролировать Avito: создавать и обновлять объявления, размещать фотографии, описания и цены, следить за продвижением и результатами.

• Самостоятельно выполнять базовые маркетинговые задачи: публикации, рассылки, простые рекламные настройки, анализ конкурентов и эффективности рекламы.

• Постепенно обучаться работе с рекламными кабинетами и современными инструментами маркетинга.

• Организовывать создание фотографий, видео и рекламных материалов.

• Контролировать счета, оплаты, документы и регулярные платежи.

• Искать информацию, подрядчиков и поставщиков, сравнивать предложения и давать руководителю готовый вывод.

• Координировать сотрудников, маркетологов, разработчиков и других специалистов.

• Организовывать встречи, звонки, поездки и отдельные личные поручения руководителя.

• Использовать ChatGPT и другие AI-инструменты для аналитики, текстов, исследований, отчётов и автоматизации.

• Каждый день давать короткий итог: что сделано, что не сделано, где возникла проблема и что требует решения руководителя.

Не нужно быть профессиональным бухгалтером, маркетологом, программистом и юристом одновременно. Но необходимо уметь самостоятельно разобраться в задаче, выполнить посильную часть работы, а при необходимости привлечь специалиста и проконтролировать его.

Кого я ищу

Вы подойдёте, если:

• Не боитесь выполнять работу самостоятельно, включая публикации, таблицы, объявления и проверку информации.

• Не ждёте подробной инструкции на каждый шаг.

• Если взяли задачу — отвечаете за неё до конечного результата.

• Умеете работать с большим количеством разных задач и не терять договорённости.

• Уверенно пользуетесь компьютером, Excel или Google Таблицами.

• Имеете опыт работы с CRM; знание Bitrix24 будет преимуществом.

• Понимаете основы рекламы и маркетинга либо готовы быстро этому обучаться.

• Используете ChatGPT, Claude, Gemini или другие AI-продукты в реальных задачах.

• Грамотно пишете, умеете работать с цифрами и кратко излагать выводы.

• Можете спокойно, корректно, но настойчиво добиваться результата от сотрудников и подрядчиков.

• Ответственны, порядочны и умеете работать с конфиденциальной информацией.

• Хотите профессионально расти и со временем стать полноценной правой рукой руководителя.

Важно

Гибридный формат не означает частичную занятость. Это полноценная работа с понедельника по пятницу с 9:00 до 18:00. В рабочее время необходимо быть полностью включённым в процессы и не совмещать эту должность с другой основной работой.

Условия

• Доход: 60 000– 100,000 ₽ на руки, в зависимости от опыта и самостоятельности.

• График: 5/2, с 9:00 до 18:00.

• Гибридный формат: часть задач может быть выполнена удаленно не в офисе.