Помощник/ассистент руководителя

Мы ищем бизнес-ассистента для работы напрямую с руководителем компании. Нам нужен не просто исполнитель поручений, а активный и самостоятельный человек, который умеет быстро находить информацию, общаться с людьми, организовывать процессы и доводить задачи до результата.

Основные задачи связаны с развитием бизнеса: работа с клиентской базой и партнерами, организация мероприятий и выступлений, а также помощь руководителю в реализации маркетинговых задач.

Глубоких знаний маркетинга не требуется — гораздо важнее сообразительность, инициативность, коммуникабельность и умение самостоятельно решать задачи.

ЧТО ПРЕДСТОИТ ДЕЛАТЬ

1. Работа с клиентской базой

• поддерживать регулярную коммуникацию с действующими клиентами;

• организовать рассылки с полезным контентом;

• приглашать клиентов на бизнес-завтраки, вебинары, прямые эфиры и другие мероприятия;

• работать с потенциальными клиентами, которым ранее направлялись предложения, но сделка не состоялась;

• возвращать в коммуникацию бывших клиентов;

• фиксировать результаты коммуникаций и контролировать дальнейшие действия.

2. Работа с партнерами

• искать новых потенциальных партнеров компании;

• находить контакты собственников, руководителей и других лиц, принимающих решения;

• формировать и постоянно расширять партнерскую базу;

• делать первичные рассылки и звонки потенциальным партнерам;

• договариваться о встречах и знакомстве;

• поддерживать регулярную коммуникацию с действующими партнерами;

• приглашать партнеров на мероприятия компании;

• искать возможности для совместных мероприятий и других активностей;

• предлагать идеи по развитию партнерской программы.

3. Организация мероприятий и выступлений

• искать бизнес-клубы, конференции, сообщества и другие площадки для выступлений руководителя и экспертов бюро;

• самостоятельно связываться с организаторами;

• договариваться об участии наших экспертов в качестве спикеров;

• согласовывать условия, формат и технические вопросы выступлений;

• организовывать собственные бизнес-завтраки, вебинары и другие мероприятия;

• координировать площадку, приглашения, регистрацию участников, подрядчиков и материалы;

• контролировать сроки подготовки;

• контролировать размещение анонсов мероприятий на площадках организаторов;

• сопровождать мероприятие от идеи до проведения.

4. Маркетинг и развитие

• помогать руководителю реализовывать маркетинговые идеи;

• искать новые способы и площадки для продвижения компании;

• собирать информацию о конкурентах и интересных инструментах продвижения;

• искать подрядчиков и взаимодействовать с ними;

• контролировать сроки и результаты работы подрядчиков;

• помогать с подготовкой презентаций, рассылок и других материалов;

• помогать в создании/съемке контента, рилс и тд. для соц сетей;

• искать новые возможности для привлечения клиентов и партнеров;

• использовать ChatGPT и другие AI-инструменты для ускорения работы.

КОГО МЫ ИЩЕМ

• умеет самостоятельно искать информацию и решения;

• быстро разбирается в незнакомых задачах;

• не боится звонить и писать незнакомым людям;

• грамотно и уверенно общается и умеет договариваться;

• проявляет инициативу, а не ждет подробной инструкции;

• способен работать сразу с несколькими задачами;

• внимателен к срокам и договоренностям;

• умеет самостоятельно находить нужных людей и подрядчиков;

• не останавливается после первого отказа;

• уверенно пользуется ChatGPT и другими современными инструментами;

• умеет структурировать информацию;

• доводит начатое до результата.

Для нас особенно важен подход:

«Не знаю, как это сделать → разберусь → найду варианты → предложу решение → доведу до результата».

БУДЕТ ПРЕИМУЩЕСТВОМ

• опыт работы бизнес-ассистентом;

• опыт работы с клиентами или в продажах;

• опыт взаимодействия с собственниками и руководителями бизнеса;

• опыт организации мероприятий;

• базовое понимание маркетинга;

• опыт работы с CRM;

• уверенное использование AI-инструментов.

Мы не ищем профессионального маркетолога. Глубоких знаний рекламы, SEO, SMM и других отдельных направлений маркетинга от кандидата не требуется.

ЗАНЯТОСТЬ И УСЛОВИЯ

• формат работы: гибридный, Казань;

• занятость: в среднем 3–5 часов в день;

• нагрузка может быть неравномерной: иногда потребуется около 5 часов работы, иногда — несколько задач на 1,5–2 часа;

• Пн–Пт: важно быть на связи с 09:00 до 18:00 по московскому времени и оперативно реагировать на рабочие запросы;

• постоянно находиться за компьютером с 09:00 до 18:00 не требуется — важны доступность и оперативная коммуникация;

• суббота и воскресенье: выходной;

• испытательный срок: 3 месяца, при отличных результатах возможно досрочное завершение;

• заработная плата: 20 000–30 000 ₽ в месяц в зависимости от опыта, навыков и уровня самостоятельности;

• по мере роста результатов и зоны ответственности готовы обсуждать увеличение вознаграждения.

ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ

• работу напрямую с руководителем компании;

• реальные задачи, связанные с развитием бизнеса;

• опыт одновременно в маркетинге, продажах, партнерствах и организации мероприятий;

• разнообразные задачи вместо однообразной рутины;

• возможность проявлять инициативу и предлагать собственные решения;

• постепенное увеличение самостоятельности и зоны ответственности;

• возможность профессионально расти вместе с компанией.

Нам нужен человек, которому со временем можно будет поставить задачу:

«Вот результат, который нам нужен. Разберись, как его получить, и сделай».

КАК ПРОХОДИТ ОТБОР

• отклик и резюме;

• небольшое тестовое задание;

• собеседование с руководителем;

• финальное решение.

В отклике напишите несколько предложений о себе и почему вам интересна эта позиция.