Ассистент руководителя

сопровождать руководителя на совещаниях: фиксировать решения, поручения, сроки и ответственных, готовить протоколы и выжимки;

контролировать исполнение поручений;

вести и актуализировать дорожные карты проектов;

планировать календарь руководителя и организовывать совещания, включая бронирование переговорных и приглашение участников;

вести перечень редакционных тем, контролировать статусы и запрашивать информацию у ответственных;

координировать задачи между подразделениями, вести документооборот и поддерживать регламенты в актуальном состоянии;

собирать и систематизировать информацию по поручению руководителя, выполнять организационные и личные поручения.

опыт работы на аналогичной должности от трёх лет;

уверенное владение Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);

навыки деловой переписки и протоколирования;

опыт ведения календаря и организации совещаний;

навыки работы с документами, регламентами и внутренним документооборотом, 1С ДО;

навыки планирования и контроля исполнения поручений.