Секретарь администрации
По договоренности
Обязанности:
- Административная поддержка руководителей в полном объёме (прием и регистрация входящей/исходящей корреспонденции, прием и распределение звонков);
- Управление информационными потоками (сбор, обработка и анализ информации различного характера);
- Организация мероприятий (планирование и подготовка встреч, совещаний, переговоров и заседаний руководителей);
- Поддержка командировок: организация поездок (бронирование билетов и гостиниц); обработка авансовых отчетов;
- Составление и оформление различных документов по поручению руководителей (документирование) и в рамках выполняемых обязанностей;
- Организация приема посетителей;
- Контроль исполнения поручений руководителей.
- Высшее образование (желательно строительное);
- Опыт работы на аналогичной должности не менее года;
- Знание правил и норм составления документации, оформления деловых писем с использованием типовых форм;
- Соблюдение делового этикета, правил делового общения, служебной субординации;
- Уверенный пользователь ПК (система Windows и её приложения Word, Excel, Outlook, электронный документооборот, информационно-поисковые системы Интернет) и другой оргтехники (принтер, сканер);
- Готовность работать с ненормированным графиком работы.
- График работы 5/2 (суббота, воскресенье - выходной), начало рабочего дня – 8:30;
- Ненормированный рабочий день;
- Официальное трудоустройство, соц. пакет в соответствии с ТК РФ;
- Заработная плата по результатам собеседования.
- ДМС.
Адрес: Россия, Воронеж, Ленинский проспект, 119
Опубликована 19 дней назад
Похожие вакансии
Вакансии быстро закрываются - скачайте мобильное приложение в RuStore и откликайтесь первыми!
Скачать бесплатно62 000 ₽
Рыночная зарплата
Приглашаем в команду профессионального, грамотного и ответственного секретаря-референта. ... жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров и пр., решение различных хозяйственных вопросов) Требования: опыт работы секретарем ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Специализированный застройщик Инвестиционная строительная фирма Стэл- Воронеж
2 месяца назад
Привет! Мы - СИНТЭКС ИИ, креативная и энергичная ИИ-команда. Строим мощную экосистему, объединяющую 100+ передовых ИИ-инструментов в одном сервисе. Нам доверяют сотни тысяч пользователей по всему миру - от маркетологов, дизайнеров и AI-креаторов до I...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
СИНТЭКС ИИ- Воронеж
20 дней назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
62 000 ₽
Специализированный застройщик Инвестиционная строительная фирма СтэлСИНТЭКС ИИ