Делопроизводитель (секретарь)

Привет! Мы - СИНТЭКС ИИ, креативная и энергичная ИИ-команда.

Строим мощную экосистему, объединяющую 100+ передовых ИИ-инструментов в одном сервисе. Нам доверяют сотни тысяч пользователей по всему миру - от маркетологов, дизайнеров и AI-креаторов до IT-команд, школ и инновационных центров.

Компания активно растёт, и вместе с этим растёт наша команда. Поэтому мы ищем опытного делопроизводителя, который поможет с документооборотом компании и станет надежной опорой для команды.

Основные обязанности делопроизводителя:

1. Работа с первичными документами
2. Приём, проверка и своевременное закрытие первичных документов (акты, счета, накладные, УПД)
3. Контроль документооборота с контрагентами
4. Отслеживание сроков подписания и закрытия документов с контрагентами, напоминания при задержках
5. Ведение реестра документооборота
6. Учёт статусов документов: закрыто / в процессе / просрочено
7. Учёт платежей и финансовых операций в ERP
8. Внесение данных в ERP-систему: что оплачено, что не оплачено, отслеживание финансовых расхождений (несоответствий) между документами и фактическими платежами
9. Регулярная отчётность по финансовому статусу
10. Кто должен нам, кому должны мы, какие суммы просрочены — с определённой периодичностью (например, еженедельно)
11. Взаимодействие с бухгалтерией и банком
12. Запрос и передача необходимых документов, базовое понимание бухгалтерских процессов, чтобы корректно формулировать запросы к бухгалтеру
13. Архивирование и систематизация документов
14. Упорядоченное хранение — как в бумажном, так и в электронном виде
15. Частичное ведение КДП
16. Выполнение прочих поручений руководителя в рамках офисной работы (обеспечение жизнедеятельности офиса)

Требования к квалификации:

1. Владение программой 1С (или готовность быстро обучиться)
2. Базовые знания бухгалтерского учёта (понимание разницы между актом, счётом, накладной; общее представление о том, какие вопросы решает бухгалтер)
3. Опыт работы с ERP-системами (учёт платежей, сверка)
4. Внимательность, организованность, ответственность

Что мы предлагаем

1. Работа над крупным ИИ-проектом с возможностью напрямую влиять на развитие продукта.
2. Доступ к обучению и возможностью постоянного развития.
3. Гибкий график с возможностью частично удаленной работы.
4. Современный офис в Воронеже.
5. Полный доступ к подписке и всем ИИ-инструментам платформы.
6. Дополнительные бонусы: билеты в кино, сертификаты в SPA, мерч, подарки на день рождения и другие приятные бонусы.

В СИНТЭКС ИИ у нас особая атмосфера - мы любим то, что делаем, и приходим на работу с интересом и удовольствием. Это не просто задачи, а общее дело, которое нас объединяет и вдохновляет. Если ты хочешь так же загореться интересным проектом и не считать часы, проведенные на работе - тебе к нам.