Помощник руководителя
По договоренности
- Площадь Мужества
- Лесная
- Выборгская
Обязанности:
- Тайм-менеджмент (составление, планирование, ведение календаря) руководителя, информирование его о совещаниях, сроках, встречах.
- Подготовка к встречам, совещаниям: сбор необходимых материалов, справок и документов по повестке оповещение участников о месте и времени проведения.
- Ведение протоколов совещаний, контроль исполнения принятых решений.
- Фиксация поручений сотрудникам, контроль сроков исполнения, коммуникация между руководством и сотрудниками.
- Организация и контроль служебных командировок (проездные документы, размещение, трансфер и т.д.).
- Ведение электронного и бумажного документооборота компании в полном объеме (прием/отправка, регистрация, сортировка входящей/исходящей корреспонденции, архивация).
- Ведение деловой переписки от имени руководителя и компании.
- Контроль качества подготовки, правильности составления, согласования документов, представляемых на подпись руководителю.
- Прием и распределение входящих звонков.
- Организация работы офиса: телефония, интернет, рабочие места, взаимодействие с подрядчиками.
- Встреча посетителей, партнёров, подрядчиков; предоставление им необходимой информации.
- Взаимодействие с курьерскими службами.
- Разработка внутренней нормативной документации в рамках своей деятельности.
- Участие в организации корпоративных мероприятий.
- Выполнение поручений руководства, в т.ч. выездного характера.
- Среднее специальное образование; высшее - предпочтительно, юридическое - дополнительный плюс.
- Опыт работы офис-менеджером, секретарем, референтом или личным помощником руководителя - более 6 лет.
- Обязателен опыт работы в строительной, проектной компании или у технического заказчика.
- Опыт ведения календаря первого лица компании и организации его рабочего дня.
- Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, PDF), офисной оргтехники, опыт работы в 1С:Документооборот – будет дополнительным плюсом.
- Грамотная устная и письменная русская речь, деловой внешний вид (наличие актуального фото в резюме обязательно).
- Дисциплинированность, стрессоустойчивость, дискретность (работа с конфиденциальной информацией).
- Проактивность, умение предугадывать потребности руководителя и находить решения в нестандартных ситуациях.
- График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00.
- Работа в стабильной, динамично развивающейся компании.
- Возможности для профессионального и карьерного развития.
- Офис: м. Лесная / м. Выборгская.
Адрес: Россия, Санкт-Петербург, Большой Сампсониевский проспект, 68
Опубликована 20 дней назад
Похожие вакансии
Вакансии быстро закрываются - скачайте мобильное приложение в RuStore и откликайтесь первыми!
Скачать бесплатноВ поисках незаменимого помощника! ... Мы ищем ассистента руководителя, который станет правой рукой и поможет сделать рабочие будни эффективнее ... материалов Решение административных и бытовых вопросов Наши ожидания: Опыт работы ассистентом/секретарём/помощником ...
- Полный день
- Опыт от 5 лет
УЛПП- Санкт-Петербург
22 дня назад
от 90 000 ₽
Контроль исполнения поручений руководителя, отслеживание сроков и статусов задач.
- Полный день
- Опыт от 5 лет
ШЕВЕР- Санкт-Петербург
месяц назад
... ; передача в подразделения/исполнителям по решению руководителя. - Ведение учета документов, поступающих ... Ежедневная проверка готовности рабочего места руководителя (АТС, канцелярия и т.п.). ... Требования: - Опыт работы помощником первого лица/бизнес-ассистентом от 5 лет. - Высшее образование.
- Полный день
- Опыт от 5 лет
ТЭК Информ- Санкт-Петербург
2 месяца назад
120 000 - 150 000 ₽
Рыночная зарплата
... компанию, занимающейся разработкой и поставками электронного оборудования для РЖД, требуется личный помощник ... Составление официальных писем, запросов и подготовка ответов от лица руководителя. ... Релевантный опыт: не менее 5 лет практики в роли помощника или руководителя аппарата первых лиц в крупных ...
- Полный день
- Опыт от 5 лет
Митрофанова Юлия Александровна- Санкт-Петербург
22 дня назад
90 000 - 110 000 ₽
Обязанности: Уборка, поддержание чистоты и порядка в нескольких квартирах/апартаментах руководства компании, уход за гардеробом, без приготовления еды. Требования: Официальный опыт работы в отелях 4-5 звезд от 5 лет либо подобный опыт в квартирах рук...
- Полный день
- Опыт от 5 лет
Савельева Мария Петровна- Санкт-Петербург
месяц назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
от 90 000 ₽
ШЕВЕРТЭК Информ120 000 - 150 000 ₽
Митрофанова Юлия Александровна