Секретарь
По договоренности
Обязанности:
- Прием и распределение телефонных звонков, факсимильных сообщений, электронных сообщений
- Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, внутренней корреспонденции в бумажном и электронном виде, обеспечение учета хранения
- Организация, контроль, учет и координирование внутренних административных процессов
- Организация поздравлений на праздники партнёров компании
- Организация информационных рассылок
- Заказ пропусков
- Распределение графика курьеров согласно заявкам сотрудников
- Обеспечение офиса канцелярскими и хозяйственными товарами
- Брошюровка печатных материалов
- Заведение счетов на оплату (программа 1с)
- Подготовка кабинетов акционеров компании, переговорных комнат, офиса перед началом рабочего дня
- Прием и встреча гостей, административная поддержка в организации совещаний и встреч
- Контроль балансов мобильных телефонов акционеров
- Бронирование ресторанов по запросу акционеров
- Покупка различной продукции по запросу акционеров
- Высшее образование
- Опыт работы (непрерывный стаж) не менее 3 лет
- Опыт работы на аналогичных позициях
- График работы - 5/2
- Уровень заработной платы обсуждается с успешным кандидатом
- Cоц.пакет: оплачиваемый отпуск + ДМС
Адрес: Россия, Москва, Цветной бульвар, 2
Опубликована 20 дней назад
Похожие вакансии
Вакансии быстро закрываются - скачайте мобильное приложение в RuStore и откликайтесь первыми!
Скачать бесплатноВакансия открыта в ООО "Единство" (входит в группу компаний "Норильский никель")- магистральный оператор связи, обеспечивающий высокоскоростной доступ к сети интернет для городов Норильского промышленного региона и населенных пунктов вдоль магистраль...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Норникель- Москва
17 часов назад
до 200 000 ₽
Выше средней на 66%
О компании: Мы — крупнейший в России кластер индустрии кино, медиа и моды. На территории свыше 20 гектаров развивается современный креативный киномедиакластер с инфраструктурой полного цикла производства кино- и видеоконтента. Кинозавод «Москино» объ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
АХК ВНИИМЕТМАШ- Москва
17 часов назад
144 700 ₽
Выше средней на 20%
Нам нужен учёный секретарь — человек, который будет центром научной жизни музея: будет организовывать ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Театральный музей им. А.А. Бахрушина, ФГБУК ГЦТМ- Москва
5 дней назад
... активностей, поздравлений Требования: Высшее образование Наличие опыта работы на позиции личного помощника/секретаря ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Правительство Москвы- Москва
13 дней назад
до 141 000 ₽
Выше средней на 17%
Обязанности: Организация работы приемной руководителя (директора). Планирование (ведение календаря) рабочего дня руководителя. Организация проведения встреч, переговоров и совещаний у руководителя, оповещение участников о времени, месте и повестке со...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Системный оператор Единой энергетической системы- Москва
8 дней назад
до 100 000 ₽
Приглашаем в нашу команду Офис-менеджера! Если вы не только профессионал своего дела, владеющий технологиями документооборота, но и открытый, коммуникабельный человек, готовый создавать позитивную атмосферу в офисе, мы будем рады видеть вас в нашей к...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
LOGISTIX- Москва
4 дня назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
Норникельдо 200 000 ₽
АХК ВНИИМЕТМАШ144 700 ₽
Театральный музей им. А.А. Бахрушина, ФГБУК ГЦТМПравительство Москвы