Помощник руководителя / офис-менеджер

Вакансия компании ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ФАСАДНАЯ СИМФОНИЯ"

ООО «Фасадная Симфония» — прогрессивная строительно-монтажная компания, специализирующаяся на проектировании и устройстве навесных вентилируемых фасадов (НВФ) на территории Москвы и Московской области.

Основу нашей компании составляет молодой, амбициозный и сплоченный коллектив профессионалов строительного рынка. С самого старта мы сделали ставку на полную автономность: сформировали мощный собственный штат квалифицированных специалистов и полностью отказались от привлечения сторонних субподрядчиков. Такой подход позволяет нашей команде успешно реализовывать сложные, масштабные проекты и гарантировать партнерам абсолютную прозрачность процессов на каждом этапе.

Наша специализация:

Полный цикл работ по НВФ: от предпроектной подготовки до сдачи финишного покрытия заказчику.

Широкий спектр материалов: виртуозно работаем со всеми типами облицовки — металлическими кассетами, композитными панелями, керамогранитной плиткой и другими современными материалами.

Разноплановые объекты: реализуем масштабные проекты в сфере коммерческого и жилищного строительства (МКД), а также активно участвуем в программах городской реновации.

Почему выбирают нас:

Надежность.

Мы напрямую сотрудничаем с крупнейшими федеральными застройщиками (ФСК, Аквилон, Level Group и др.) и ведущими заводами-поставщиками фасадных систем.

Стабильность.

Наличие долгосрочных контрактов гарантирует нашей команде круглогодичную загрузку, отсутствие простоев и уверенность в завтрашнем дне.

Культура производства.

Мы бережем своих людей, обеспечиваем безопасные условия труда на высоте и используем только сертифицированное снаряжение.

«Фасадная Симфония» — это сплоченная команда экспертов. Присоединяйтесь к нам, чтобы создавать современный облик столицы вместе!

Обязанности:

- Обеспечивать прием и распределение телефонных звонков, корреспонденции и документов.

- Организовывать рабочий график руководителя, вести деловую переписку и документацию.

- Подготавливать отчеты, презентации и другие необходимые материалы по поручениям руководства.

- Координировать встречи, мероприятия и деловые переговоры, вести протоколы.

- Обеспечивать внутреннюю коммуникацию между отделами и структурными подразделениями.

- Контролировать выполнение поручений руководства и следить за своевременным исполнением задач.

- Помогать в организации командировок, поездок и встреч, оформлять соответствующую документацию.

- Вести учет и контроль входящей и исходящей документации, обеспечивать ее хранение и своевременный доступ.

- Обеспечивать комфорт и порядок в офисе, контролировать наличие канцелярских товаров и материально-техническое обеспечение.

- Обеспечивать жизнедеятельность офиса (закупка продуктов, воды).

- Организовывать корпоративные мероприятия и мероприятия внутри компании.

- Обрабатывать входящую корреспонденцию, вести базу данных контактов и клиентов.

- Поддерживать деловую репутацию руководства, обеспечивать конфиденциальность информации.

- Взаимодействовать с партнерами, поставщиками и клиентами по текущим вопросам.

- Выполнять поручения руководителя: личные, связанные с административной поддержкой и организацией работы офиса.

Требования:

- Опыт работы на аналогичной должности не менее 3 лет.

- Высшее или среднее профессиональное образование.

- Отличные коммуникативные навыки и умение работать с различными категориями людей, стрессоустойчивость.

- Знание основ делового этикета и навыки делового общения.

- Умение быстро ориентироваться в ситуации, ответственность и инициативность.

- Свободное владение ПК (MS Office, электронная почта, интернет).

- Ответственное отношение к работе и соблюдение конфиденциальности информации.

- Организованность, аккуратность и внимательность к деталям.

- Умение работать в режиме многозадачности.

- Наличие водительских прав и опыт водителя будет преимуществом.

Условия:

- Полный рабочий день с 9:00 до 18:00, понедельник-пятница.

- Работа в современном офисе в центре Москвы на Панфиловском переулке.

- Комфортное рабочее место и современные условия труда.

- Конкурентная заработная плата, обсуждаемая по результатам собеседования.

- Официальное оформление по ТК РФ.

- Возможности для профессионального роста и развития.

- Дружелюбный коллектив и корпоративные мероприятия.

- Обучение и повышение квалификации за счет компании.

- Возможность обучения на начальном этапе.

- Поддержка в выполнении своих обязанностей.

Если вы ответственно относитесь к работе, умеете организовать рабочий процесс и хотите стать частью профессиональной команды, присылайте свое резюме прямо сейчас! Мы ждем именно вас, чтобы вместе достигать новых результатов и развиваться в динамичной компании.