Помощник руководителя / офис-менеджер

Вакансия компании ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ФАСАДНАЯ СИМФОНИЯ"
ООО «Фасадная Симфония» — прогрессивная строительно-монтажная компания, специализирующаяся на проектировании и устройстве навесных вентилируемых фасадов (НВФ) на территории Москвы и Московской области.
Основу нашей компании составляет молодой, амбициозный и сплоченный коллектив профессионалов строительного рынка. С самого старта мы сделали ставку на полную автономность: сформировали мощный собственный штат квалифицированных специалистов и полностью отказались от привлечения сторонних субподрядчиков. Такой подход позволяет нашей команде успешно реализовывать сложные, масштабные проекты и гарантировать партнерам абсолютную прозрачность процессов на каждом этапе.
Наша специализация:

Полный цикл работ по НВФ: от предпроектной подготовки до сдачи финишного покрытия заказчику.
Широкий спектр материалов: виртуозно работаем со всеми типами облицовки — металлическими кассетами, композитными панелями, керамогранитной плиткой и другими современными материалами.
Разноплановые объекты: реализуем масштабные проекты в сфере коммерческого и жилищного строительства (МКД), а также активно участвуем в программах городской реновации.

Почему выбирают нас:
Надежность.
Мы напрямую сотрудничаем с крупнейшими федеральными застройщиками (ФСК, Аквилон, Level Group и др.) и ведущими заводами-поставщиками фасадных систем.
Стабильность.
Наличие долгосрочных контрактов гарантирует нашей команде круглогодичную загрузку, отсутствие простоев и уверенность в завтрашнем дне.
Культура производства.
Мы бережем своих людей, обеспечиваем безопасные условия труда на высоте и используем только сертифицированное снаряжение.

«Фасадная Симфония» — это сплоченная команда экспертов. Присоединяйтесь к нам, чтобы создавать современный облик столицы вместе!

Обязанности

- Обеспечивать прием и распределение телефонных звонков, корреспонденции и документов.
- Организовывать рабочий график руководителя, вести деловую переписку и документацию.
- Подготавливать отчеты, презентации и другие необходимые материалы по поручениям руководства.
- Координировать встречи, мероприятия и деловые переговоры, вести протоколы.
- Обеспечивать внутреннюю коммуникацию между отделами и структурными подразделениями.
- Контролировать выполнение поручений руководства и следить за своевременным исполнением задач.
- Помогать в организации командировок, поездок и встреч, оформлять соответствующую документацию.
- Вести учет и контроль входящей и исходящей документации, обеспечивать ее хранение и своевременный доступ.
- Обеспечивать комфорт и порядок в офисе, контролировать наличие канцелярских товаров и материально-техническое обеспечение.
- Обеспечивать жизнедеятельность офиса (закупка продуктов, воды).
- Организовывать корпоративные мероприятия и мероприятия внутри компании.
- Обрабатывать входящую корреспонденцию, вести базу данных контактов и клиентов.
- Поддерживать деловую репутацию руководства, обеспечивать конфиденциальность информации.
- Взаимодействовать с партнерами, поставщиками и клиентами по текущим вопросам.
- Выполнять поручения руководителя: личные, связанные с административной поддержкой и организацией работы офиса.

Требования

- Опыт работы на аналогичной должности не менее 3 лет.
- Высшее или среднее профессиональное образование.
- Отличные коммуникативные навыки и умение работать с различными категориями людей, стрессоустойчивость.
- Знание основ делового этикета и навыки делового общения.
- Умение быстро ориентироваться в ситуации, ответственность и инициативность.
- Свободное владение ПК (MS Office, электронная почта, интернет).
- Ответственное отношение к работе и соблюдение конфиденциальности информации.
- Организованность, аккуратность и внимательность к деталям.
- Умение работать в режиме многозадачности.
- Наличие водительских прав и опыт водителя будет преимуществом.

Условия

- Полный рабочий день с 9:00 до 18:00, понедельник-пятница.
- Работа в современном офисе в центре Москвы на Панфиловском переулке.
- Комфортное рабочее место и современные условия труда.
- Конкурентная заработная плата, обсуждаемая по результатам собеседования.
- Официальное оформление по ТК РФ.
- Возможности для профессионального роста и развития.
- Дружелюбный коллектив и корпоративные мероприятия.
- Обучение и повышение квалификации за счет компании.
- Возможность обучения на начальном этапе.
- Поддержка в выполнении своих обязанностей.

Если вы ответственно относитесь к работе, умеете организовать рабочий процесс и хотите стать частью профессиональной команды, присылайте свое резюме прямо сейчас! Мы ждем именно вас, чтобы вместе достигать новых результатов и развиваться в динамичной компании.