Бизнес - ассистент руководителя

Что предстоит делать:

Полная поддержка руководителя по всем вопросам. Распределение задач: 50% - бизнес, 50% - личные.

1. Ведение Google календаря, организация, планирование личного и рабочего времени руководителя, оптимизация и логистика расписания для оптимизации временных и логистических затрат и т.п.
2. Контроль своевременного подписания документов, подготовка документов по задачам Руководителя, самостоятельная формулировка деловых писем;
3. Организационная поддержка во всех областях жизни: бизнес, здоровье, питание, спорт, travel-сопровождение, бытовые вопросы, шопинг, досуг, организация деловых и личных мероприятий, организация обучения, контроль выполнения поручений;
4. Контроль и оплата счетов, закупки всего необходимого для повседневной и деловой жизни, контроль расходов, организация доставок;
5. Поиск и анализ информации в интернет по запросу, ее систематизация и аналитика, анализ рынка товаров и/или услуг для выбора оптимальных, анализ постоянных затрат для их оптимизации без экономии;
6. Качественная обратная связь Руководителю, структурированная аналитика своих предложений, ненавязчивое и деликатное акцентирование на точках роста Руководителя, разумная инициативность в предложениях для улучшения всех сфер жизни Руководителя;
7. Создание уютной атмосферы в офисе: следить за состоянием помещения, мебели, чистотой в офисе, коммуницировать с клинингом, поддерживать порядок, контролировать закупку расходных материалов, продуктов в офис, предлагать решения.

Что мы ждем от кандидата:

1. Высшее образование;
2. Знание английского языка не ниже уровня B2 (возможны переводы и нечастое общение);
3. Релевантный успешный опыт работы от 3 лет у собственника(ов);
4. Готовность быть на связи 24/7 и самостоятельно планировать свои перемещения по работе;
5. Владение навыками деловой коммуникации и переписки, грамотная устная и письменная речь;
6. Уверенное использование нейросетей как ежедневных ассистентов для генерации идей, текстов и визуала;
7. Системность, умение ясно мыслить, структурировать и держать в порядке, понимать причинно-следственные связи, управлять процессами и уметь результативно работать в условиях неопределённости и многозадачности;
8. Понимать и предвосхищать потребности своего Руководителя как владельца бизнеса и иметь навыки работы с конфиденциальной информацией;
9. Высокие организаторские навыки, умение организовать решение задач с помощью многих незнакомых людей, и деликатно, но настойчиво контролировать качественный результат в заданные сроки;
10. Внутренняя дисциплина. Вам не нужен надзиратель. Вы понимаете, что доверие руководителя — это ценный ресурс, который нужно подкреплять результатами, а не тестировать на прочность;
11. Самостоятельность, про-активность, умение нести полную ответственность за результат порученных задач и быть главным двигателем в их решении;
12. Эмоциональная устойчивость, коммуникабельность, честность, порядочность, отличная память и вариативность мышления: портфолио решений сложных задач.

Обратите внимание, что для рассмотрения кандидатур мы принимаем только резюме с фотографией.

Что мы предлагаем:

1. Комфортный офис: шаговая доступность м. Динамо;
2. Официальное трудоустройство;
3. Возможность профессионального развития;
4. Вменяемый руководитель, профессиональная команда, много интересных задач;
5. Высокая оплата труда (обсуждается с успешным кандидатом).