Делопроизводитель бюро технического контроля ( ОТК)
По договоренности
Обязанности:
-
Ведение и организация документооборота БТК: Обеспечивает приём, регистрацию, учёт и распределение входящей и исходящей документации (акты, протоколы, отчёты, переписка с заказчиком и поставщиками). Формирует номенклатуру дел, организует текущее хранение документов и их передачу в архив в соответствии с установленными сроками и правилами Координация работы групп ОТК и обеспечение документооборота;
-
Обеспечение сохранности и актуализации технической и контрольной документации;
-
Оформление и сопровождение отчётной и рекламационной документации. Готовит бланки, формы и шаблоны для отчётности, заполняет и проверяет корректность реквизитов в актах о браке, протоколах испытаний, претензионных письмах и иных документа;
-
Информационно‑справочное обслуживание и поддержка электронного документооборота. Ведёт журналы учёта (в т. ч. электронные базы данных), формирует справки и выписки по запросам сотрудников БТК и других подразделений.
- от 1 года в должности делопроизводителя, секретаря или архивариуса (в т. ч. на производственном предприятии или в ОТК);
- опыт ведения документооборота (приём, регистрация, учёт, отправка документов);
- опыт работы с технической документацией (чертежи, ТУ, ГОСТы, технологические карты) либо готовность быстро её освоить;
- опыт формирования отчётности и работы с архивами (текущими и долговременными).
- Профессиональные знания:
- правила делопроизводства и документооборота, включая требования к оформлению, регистрации и хранению документов;
- порядок ведения номенклатуры дел, формирования и передачи дел в архив;
- основы работы с технической документацией БТК (чертежи, ТУ, методики контроля, протоколы испытаний);
- нормативные требования к срокам хранения и уничтожению документов;
- принципы организации электронного документооборота и работы в корпоративных системах ;
- правила конфиденциальности и защиты персональных данных при работе с документами.
Условия:
- Полностью официальное трудоустройство, соблюдение трудового законодательства и социальных гарантий;
- Выплата заработной платы 10 и 25 числа каждого месяца;
- График работы с 09.00 ч до 18.00 ч. Выходные суббота, воскресенье;
- Удобное расположение офиса: рядом с м. Тропарево;
- Бесплатная парковка на территории Бизнес-парка.
Адрес: Россия, Москва, Сокольническая линия, метро Тропарёво
Опубликована 20 дней назад
Похожие вакансии
Вакансии быстро закрываются - скачайте мобильное приложение в RuStore и откликайтесь первыми!
Скачать бесплатноот 80 000 ₽
Группа компаний Line Up в поисках специалиста по документообороту в концертное агентство и другие суббренды компании. Мы ждем в нашей команде ответственного и внимателеного к деталям специалиста, который хочет быть частью событийной индустрии (концер...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Line Up Group- Москва
6 часов назад
62 000 ₽
Вдохновляющая возможность для тех, кто любит порядок и точность! Если вы получаете удовольствие от систематизации документов, умеете работать с большим объемом информации и хотите стать частью команды, создающей будущее российской авиации — эта вакан...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Уральский завод гражданской авиации- Москва
3 дня назад
66 000 - 72 000 ₽
Обязанности Учет рабочего времени Оформление больничных листов Оформление отпусков Оформление приказов на премирование Оформление документов при приеме на работу Оформление документов на медицинскую комиссию Требования Образование: среднее профессион...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Московский метрополитен- Москва
3 дня назад
до 80 000 ₽
«Вызов Принят», лидер ивент-рынка России, проводим более 20 000 мероприятий в год. Нужен человек, который наведёт порядок в документах с юридическими лицами: договоры, счета, закрывающие документы по уже прошедшим мероприятиям. Работа про систему, гд...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Вызов Принят- Москва
3 дня назад
Об Ассоциации Добро.рф Это национальный бренд, который стал символом социальной ответственности. Мы гордимся тем, что за 12 лет работы нам удалось создать мощное волонтерское движение, увеличив долю участия россиян в социальных проектах до 37%. Наша ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Ассоциация волонтерских центров, некоммерческих организаций и институтов общественного развития Добро.рф- Москва
3 дня назад
80 000 ₽
Обязанности: Ведение документации, деловой переписки и сопровождения процессов в рамках компетенции дирекции, в т.ч. взаимодействие с сотрудниками структурных подразделений, аналитика, мониторинг трендов в сфере международного образования/бизнеса; По...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Федеральное государственное бюджетное Образовательное учреждение Высшего Образования Российский Государственный Социальный Университет- Москва
5 дней назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
от 80 000 ₽
Line Up Group62 000 ₽
Уральский завод гражданской авиации66 000 - 72 000 ₽
Московский метрополитендо 80 000 ₽
Вызов Принят