Помощник/ассистент руководителя

Ведение деловой переписки в части обмена документами (отправка счетов, закрывающих), электронный документооборот

Копирование, сканирование, печать документов;

Функции помощника бухгалтера (оформление первичной документации, выставление и оплата счетов (система банк-клиент), составление и отслеживание графика платежей)

взаимодействие с поставщиками и клиентами по вопросам документооборота,

Корректировка и составление договоров на основе шаблонов (установка реквизитов, проверка на изменения при сравнении версий)

Поиск, сбор, обработка и систематизация информации по запросам руководителя;

Поиск резюме в hh.ru и обзвон кандидатов для назначения собеседований

Обеспечение функционирования офиса, в офисе до 3-х человек (заказ канцтоваров, воды, расходных материалов и т.д.);

Выполнение поручений руководителя.

Знание основ документооборота и делопроизводства;

Знание делового этикета, грамотная письменная и устная речь;

Умение оперативно выполнять поручения руководителя, быстро ориентироваться и выполнять нестандартные задачи, работать с конфиденциальной информацией;

Навыки планирования, организованность, внимание к деталям;

Умение составлять план задач на день и устанавливать приоритеты;

Пунктуальность, организованность, внимательность, коммуникабельность.

Разноплановые, интересные проекты, работа в режиме многозадачности, возможность профессионального и карьерного развития;.

- Работа в динамично растущей компании в молодом, дружном коллективе;

- Возможна удаленная работа (гибрид).

- Возможно трудоустройство с частичной занятостью (от 20 часов в неделю) / с гибким графиком.

- Современный комфортабельный офис, м. “Водный стадион”, м. “Речной вокзал”

- Оформление по ТК РФ.

- Проведение собеседования в онлайн-режиме