Помощник/ассистент руководителя

«Феномен Культуры» — концертная компания, которая создаёт атмосферные культурные события в Москве.

Мы делаем не просто концерты. Мы соединяем музыку, пространство, свет, архитектуру и детали так, чтобы зритель приходил не только послушать программу, а прожить целый вечер.

Сейчас мы ищем личного ассистента основателя компании Алисы Коковой.
И сразу важный момент: нам нужен не человек в формате «получил задачу → выполнил → исчез до следующей».

Мы ищем человека, которому интересно быть внутри быстро растущего проекта, включаться в разные процессы, предлагать идеи и со временем брать на себя всё больше ответственности.

Это позиция на стыке личного ассистирования, организации и креатива.

Что предстоит делать
Ассистировать основателю:

• выполнять рабочие и личные поручения;
• помогать организовывать встречи, съёмки, задачи и другие процессы;
• находить нужную информацию, услуги, площадки, подрядчиков;
• договариваться с подрядчиками и контролировать выполнение задач;
• быстро подключаться к новым вопросам, которые появляются по ходу работы;
• снимать с основателя максимум организационной рутины.

• помогать в организации и проведении съёмок;
• участвовать в подготовке контента;
• помогать со сценариями и докручивать идеи;
• искать референсы и предлагать свои;
• помогать отбирать материал и ролики для монтажа;
• быть рядом на съёмочной площадке и видеть, где можно помочь ещё до того, как об этом попросили.

Задачи будут очень разными. Сегодня нужно найти подрядчика и провести переговоры, завтра организовать съёмку, послезавтра собрать референсы для нового проекта, а между этим решить несколько личных вопросов основателя.
Если вам нужен одинаковый список задач с понедельника по пятницу, скорее всего, нам будет сложно друг с другом.

Кого мы ищем
Нам важен человек, который:

• проактивный: не только выполняет задачу, но и думает, как сделать лучше;
• креативный: любит придумывать, искать идеи, референсы и нестандартные решения;
• быстрый: умеет работать в хорошем темпе и не зависает над каждой задачей на три дня;
• организованный: творческий хаос прекрасен только на сцене, в задачах нам всё-таки нужен порядок;
• гибкий: спокойно относится к изменениям планов и новым вводным;
• стрессоустойчивый: не рассыпается, если одновременно происходит несколько процессов;
• умеет самостоятельно искать информацию и разбираться в новой задаче;
• нормально коммуницирует с очень разными людьми;
• не боится ответственности и может довести задачу до результата без постоянного контроля;
• хочет расти вместе с проектом, а не просто «поработать ассистентом»;
• только из Москвы

Опыт работы ассистентом будет плюсом, но для нас гораздо важнее мышление, скорость, самостоятельность и совпадение по энергии.
Нам нужен человек с некоторой здоровой безбашенностью: тот, кто может услышать «а давайте попробуем вот так», не испугаться и через час уже принести три варианта, как это реализовать.

Что предлагаем

• работу напрямую с основателем «Феномен Культуры»;
• погружение в концертную индустрию, контент, съёмки и развитие новых проектов;
• много очень разных задач и возможность быстро наращивать уровень ответственности;
• реальную возможность профессионально расти вместе с компанией;
• гибкий график;
• часть задач можно выполнять удалённо, часть требует присутствия в Москве;
• съёмки и отдельные задачи иногда проходят вечером или в выходные дни, график таких активностей заранее согласовываем;
• минимум бюрократии и возможность предлагать свои идеи;
• выплата зарпалаты 2 раза в месяц

И последнее
Эта работа подойдёт человеку, которому скучно просто выполнять инструкции.
Если вам нравится быть в центре процессов, организовывать, придумывать, находить решения, участвовать в съёмках и видеть результат своей работы не через полгода, а буквально вокруг себя, скорее всего, нам будет интересно познакомиться.