Руководитель кадрового делопроизводства (Аэропорт Пулково)

Мы ищем в нашу команду опытного Руководителя кадрового делопроизводства, который выстроит, автоматизирует и обеспечит бесперебойную работу кадровых процессов в группе компаний.

Обязанности:

1. Кадровое делопроизводство в полном объёме:

• Приём, перевод, увольнение сотрудников по нескольким юридическим лицам.

• Оформление трудовых договоров, доп. соглашений, договоров о материальной ответственности, ГПХ.

• Ведение и актуализация личных дел сотрудников, формирование кадровых приказов.

2. Документооборот и нормативная база:

• Поддержание в актуальном состоянии всех кадровых документов и локально-нормативных актов.

• Разработка и актуализация должностных инструкций, регламентов, ЛНА.

• Формирование и контроль штатного расписания всех юрлиц.

3. Учёт рабочего времени и отпусков:

• Учет рабочего времени (Т-13/Т-12, табели, корректировки).

• Составление графиков отпусков, оформление и контроль отпусков по ТК РФ.

4. Миграционный учет:

• Оформление, продление и контроль документов иностранных сотрудников (до 7 человек).

• Взаимодействие с МФЦ, МВД, соблюдение сроков.

5. Отчётность и взаимодействие с госорганами:

• Подготовка и сдача отчетности в СФР и Минтруд.

• Подготовка документов для проверок (СОУТ, инспекции, инспекционный контроль).

• Отчетность и контроль воинского учета в компании.

6. Управление процессами и взаимодействие с подразделениями:

• Взаимодействие с бухгалтером по зарплате и руководителями подразделений.

• Контроль внутренних журналов, трудовых процессов в ресторанах.

• Построение профессионального кадрового контура и внедрение улучшений.

7. Цифровизация и автоматизация HR-процессов:

• Реализация внедрения программы по автоматизации кадрового электронного документооборота (КЭДО)

• Участие в проектах автоматизации (1С, ЗУП, Битрикс24, КЭДО).

• Оптимизация документооборота, упрощение процессов, внедрение новых решений.

8. Организация подбора персонала под потребности компании:

• поиск, отбор, проведение собеседований, сопровождение кандидата до выхода на работу.

• использование различных каналов и инструментов поиска персонала (job-сайты, базы кандидатов, прямой поиск, рекомендации, социальные сети и др. эффективные источники).

Требования:

• Высшее профессиональное образование (юридическое/HR/экономическое — будет преимуществом).

• Опыт работы в кадровом делопроизводстве от 5 лет, предпочтительно в сетевых компаниях (ритейл, HoReCa, производство, логистика).

• Отличное знание 1С: ЗУП (обязательно).

• Опыт работы с КЭДО и Битрикс24.

• Знание ТК РФ, ГК РФ, нормативно-правовых актов в сфере трудовых отношений и охраны труда.

• Опыт работы с несколькими юридическими лицами.

• Умение выстраивать кадровые процессы, повышать эффективность и автоматизировать рутину.

• Ответственность, системность, внимательность к деталям, высокая правовая грамотность.

Условия:

• Работа в стабильной и развивающейся ресторанной компании.

• Оформление по ТК РФ.

• График работы: 5/2.

• Современный офис (на территории Аэропорта Пулково).

• Питание в течение рабочей смены.

• Возможность влиять на процессы и выстраивать кадровую функцию «под себя».

• Дружная команда и поддержка руководства.

• Уровень заработной платы: от 90 000 до 120 000 ₽ (на руки), окончательно обсуждается по результатам интервью.
  

  Gravitational Pull Group - гравитационное притяжение - это когда название говорит само за себя! Мы притягиваем лучшие идеи и лучших людей!

  Вот уже более 11 лет мы успешно удивляем гастрономическими проектами в аэропортах и городах России

  Наши рестораны находятся на территории аэропорта г.Санкт-Петербург, аэропорта г.Сочи, а также в г.Краснодар!