Офис-менеджер

Наш клиент- Стабильная российская IT-компания, работающая с 2015 года в сфере разработки программного обеспечения для сложных систем. Мы создаём высокотехнологичные продукты и решения для бизнеса, ценим надёжность, профессионализм и командный дух. Вас ждёт уютный офис в современном бизнес-центре, дружный коллектив и интересные задачи, где ваша работа будет по-настоящему важна и заметна.

Обязанности

• Ведение полного цикла делопроизводства: регистрация, обработка и систематизация документов, контроль исполнения поручений.

• Приём и грамотное распределение входящих телефонных звонков, оперативное решение текущих вопросов.

• Организация встреч, переговоров и конференций: подготовка помещения, встреча гостей, обеспечение комфортной рабочей атмосферы.

• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, хозтоваров, воды, кофе, чая и других расходных материалов, контроль их наличия.

• Взаимодействие с курьерскими службами, приём и отправка корреспонденции, работа с почтовыми отправлениями.

• Поддержание порядка на ресепшн и в переговорных зонах, создание приятного впечатления у посетителей и партнёров.

• Помощь в организации корпоративных мероприятий и внутренних активностей.

• Выполнение отдельных поручений руководителя, связанных с административной поддержкой.

Требования к кандидату

• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года (приветствуется стажировка или практика).

• Уверенное владение компьютером и офисной оргтехникой (принтер, сканер, копир), знание базовых программ (Word, Excel, почтовые клиенты).

• Навыки деловой переписки и телефонных переговоров, грамотная устная и письменная речь.

• Умение работать с документами, аккуратность и внимательность к деталям.

• Самостоятельность, инициативность и желание развиваться в профессии.

• Готовность осваивать новую информацию и быстро адаптироваться к рабочим процессам компании.

Условия работы

• Заработная плата: 80 000 рублей на руки на период испытательного срока (3 месяца), после успешного прохождения – 100 000 рублей на руки.

• Официальное оформление по Трудовому кодексу РФ с первого дня.

• Удобный график работы: с 10:00 до 16:00 (понедельник – пятница) – отличный баланс для тех, кто ценит свободное время.

• Место работы: БЦ «Синица-Плаза» в шаговой доступности от станции метро «Авиамоторная».

• Комфортный офис с современным ремонтом, кухонная зона, чай, кофе.

• Дружелюбная атмосфера и поддержка коллег – мы работаем как команда.

• Карьерные перспективы для инициативных сотрудников – мы поощряем стремление к профессиональному росту.

• Оплачиваемые больничные, отпуск и все гарантии по ТК РФ.

Присоединяйтесь к нашей команде – станьте незаменимым организатором офисной жизни и надежной правой рукой руководителя!