Заместитель начальника отдела правового обеспечения (министерство)

Обязанности:

• Осуществлять приём, учёт, проверку, регистрацию и распределение входящей и исходящей документации Министерства с ведением электронной базы и картотеки.

• Контролировать исполнение документов, выдавать справки по документам и направлять исполненные документы адресатам.

• Готовить и сдавать дела в архив, составлять описи дел, передаваемых на хранение, обеспечивать сохранность документов текущего делопроизводства в соответствии с номенклатурой дел.

• В период временного отсутствия начальника отдела исполнять его обязанности, включая организацию работы отдела и контроль за соблюдением требований делопроизводства.

• Подготавливать аналитические, информационно-справочные материалы, проекты правовых актов и докладные записки по вопросам, отнесённым к компетенции отдела, а также информировать руководителя о выявленных нарушениях.

• Соблюдать антикоррупционные требования, меры антивирусной защиты и информационной безопасности, а также выполнять поручения непосредственного руководителя и министра в установленные сроки.

• С высшим юридическим образованием.

• Которые хорошо знают законодательство в сфере архивного дела, делопроизводства, работы с обращениями граждан, персональными данными и электронной подписью.

• Владеющих современными стандартами оформления документов (ГОСТ Р 7.0.97-2016, ГОСТ Р 7.0.8-2025) и инструкцией по делопроизводству в органах исполнительной власти Калининградской области.

• Уверенно работающих с ПК: создание, редактирование и форматирование текстовых документов, таблиц и презентаций (Excel, PowerPoint — продвинутый уровень), а также с системами электронного документооборота и справочно-правовыми базами.

• Понимающих основы информационной безопасности, правила работы со служебной информацией ограниченного распространения, антивирусный контроль и безопасное использование электронной почты и интернета.

• Готовых соблюдать антикоррупционные требования, включая ежегодное представление сведений о доходах и имуществе.

• Официальное трудоустройство по ТК РФ, предоставление отпуска в соответствии с ФЗ №79;
• Рабочий график 5/2 с 9 до 18;
• Достойная оплата труда госслужащего;
• Работа в профессиональной команде Департамента правового и финансового обеспечения Министерства.