Офис-менеджер (декретная должность)

ООО «СтройИнвестПроект» - амбициозная и технологичная группа компаний, около 10 лет успешно оказывающая услуги в области аутсорсинга персонала в сфере промышленного строительства, поэтому используем проверенные и эффективные алгоритмы отбора специалистов для построения взаимовыгодного сотрудничества с клиентами. Непрестанно увеличиваем географию присутствия и спектр оказываемых услуг.

Мы ищем организатора с горящими глазами, который сделает офис местом, где хочется работать. Ты — «главный по порядку», человек, к которому идут за решением любых бытовых и административных вопросов. Если ты любишь системность, умеешь управлять задачами и держать руку на пульсе всех офисных процессов, — нам по пути!

Что предстоит делать:

• Обеспечивать офис канцтоварами, водой, расходниками, СИЗ и всем необходимым и следить, чтобы это никогда не заканчивалось;
• Отвечать за чистоту и порядок в офисе, взаимодействовать с клининговой службой и хозчастью БЦ;
• Управлять документооборотом: принимать, сканировать, регистрировать, отправлять, передавать на подпись и в бухгалтерию;
• Организовывать командировки: покупать билеты и бронировать жильё для сотрудников отдела продаж;
• Работать с корреспонденцией: входящие/исходящие письма, курьерская доставка, Почта России;
• Быть связующим звеном между офисом и бухгалтерией, юристом, руководством, банками и администрацией БЦ;
• Организовывать корпоративы (2 раза в год) и сборы на дни рождения коллег;
• Готовить документы на трудоустройство новых сотрудников и передавать их на подпись;
• Вести учёт рабочего времени (табель, приход сотрудников);
• Следить за состоянием личных кабинетов сервисов (Т-Мобайл, СДЭК, банки) и своевременно пополнять счета;
• Выполнять поручения руководителей — здесь всегда есть место для разнообразия и твоего вклада.

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером / администратором от 1 года;

• Уверенное владение ПК, электронной почтой и мессенджерами;

• Ответственность, внимание к деталям, системное мышление;

• Умение работать в многозадачном режиме и быстро переключаться между задачами;

• Навыки организации мероприятий и деловых встреч;

• Грамотная устная и письменная речь;

• Доброжелательность, тактичность, умение находить общий язык с разными людьми.

Условия:

• Работа в комфортном офисе в шаговой доступности от м. Чернышевская (3 мин.)/15 мин. от ст. м. Восстания; (декретная должность)
• Оформление: по ТК РФ;
• Оплата 2 раза в месяц без задержек;
• Зарплата: 80 000 ₽ на руки;
• График: 5/2, с возможностью выбора начала дня (08:00–17:00 или 09:00–18:00);
• Коллектив: дружная команда профессионалов, поддержка и уважение;
• Атмосфера: уютный офис, корпоративы, забота о сотрудниках;
• Развитие: интересные задачи, свобода в организации процессов, возможность проявить себя.

Если Вас заинтересовала данная вакансия, то оставьте отклик и напишите в сопроводительном письме причины, почему мы должны рассмотреть на эту должность именно Вас. Будем рады видеть тебя в нашей команде!