Офис-менеджер / Помощник руководителя

Коллегия Юристов "Финансист" — эксперт в области банкротства физических лиц в Санкт-Петербурге и Москве. С 2015 года мы помогаем клиентам преодолевать финансовые трудности, предлагая профессиональные юридические решения. Наша миссия — обеспечивать надежную поддержку и достигать наилучших результатов для наших клиентов.

Присоединяйтесь к нашей команде, чтобы получить уникальный опыт в сфере банкротства, развить профессиональные навыки и построить успешную карьеру. Мы поддерживаем инициативу, ценим вклад каждого сотрудника и создаем условия для карьерного роста.

Обязанности:

• Радушная встреча гостей и клиентов, организация их пребывания в офисе;
• Приём и маршрутизация входящих звонков, работа с деловой корреспонденцией;
• Своевременное внесение информации в CRM-систему;
• Управление клиентским реестром и Google-таблицами (отчёты, графики, платежи);
• Приём оплаты клиентов;
• Контроль платежей клиентов (рассрочка, уведомления, сверки);
• Контроль наличия в офисе всех необходимых материалов и расходников;
• Выполнение различных поручений руководителя, помощь в организации совещаний, встреч и мероприятий;
• Подготовка базовых документов и отчётов (при необходимости).

Кого мы ищем:

• Опыт работы секретарём, офис-менеджером или помощником руководителя;
• Уверенное владение ПК, MS Office и Google-таблицами;
• Грамотная речь, вежливость, ответственность и организованность;
• Умение работать с конфиденциальной информацией;
• Желание обучаться нюансам юридической сферы.

Условия:

Официальное оформление по ТК РФ.
График работы 5/2 с 10:00 до 19:00.
Формат работы: полная занятость, в офисе.
Фиксированный оклад + премии по результатам работы.
Испытательный срок — 3 месяца.
Оплачиваемый отпуск 28 дней.