Делопроизводитель
от 110 000 ₽
Выше средней на 22%
- Волгоградский проспект
- Текстильщики
- Дубровка
Обязанности:
- Обеспечивать информационно-справочное обслуживание по документам подразделения, их учета и хранение;
- В соответствии с резолюцией начальника производства передавать документы на исполнение, оформлять регистрационные карточки;
- Вести картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществлять контроль их исполнения, выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам;
- Отправлять исполненную документацию контрагентам;
- Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива;
- Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации;
- Осуществлять обработку и движение отправляемых и внутренних документов, контролировать правильность их согласования и оформления;
- Вести журнал приказов, печатать приказы по основной деятельности и иные приказы, знакомить работников с приказами под подпись в день их издания;
- Вести внутреннюю отчетно-справочную документацию;
- Обрабатывать входящие, исходящие документы, ОРД (организационно-распорядительную документацию) и внутреннюю служебную переписку;
- Создавать и поддерживать надёжную систему организации, хранения и учёта документации Общества, соответствующую требованиям законодательства и внутренним потребностям;
- Участвовать в организации эффективной системы документооборота;
- Участвовать в разработке и внедрении стандартов оформления и структурирования всех видов внутренней и внешней корреспонденции;
- Обеспечивать эффективный контроль своевременности и качества исполнения поручений;
- Осуществлять мониторинг и контроль исполнения поручений, выданных руководством, для минимизации рисков несвоевременного или неполного выполнения.
- правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами;
- порядок организации делопроизводства, формы и методы контроля исполнения, стандарты на организационно-распорядительную документацию и унифицированные системы документации;
- типовые сроки исполнения документов;
- правила составления аналитических справок по организации работы с документами и контролю исполнения документов;
- правила документационного обеспечения деятельности организации;
- виды документов и их назначение;
- правила и сроки отправки исходящих документов;
- основные положения Единой государственной системы делопроизводства;
- стандарты унифицированной системы организационно распорядительной документации;
- правила хранения дел;
- правила выдачи и использования документов из сформированных дел;
- правила передачи дел в архив организации;
- правила работы с текстовыми редакторами и электронными таблицами, базой данных, электронной почтой, интернет-браузерами;
- правила деловой переписки, составления и набора деловых писем с применением типовых образцов;
- требования по защите персональных данных.
- Официальное оформление согласно ТК РФ с первого дня;
- График 5/2, с 09:00 до 18:00, пятница сокращенный день до 16:45;
- ДМС со стоматологией после испытательного срока;
- З/пл 110 000 рублей
Сравнение со средней зарплатой в похожих вакансиях:
75k
100k
60k
90k
130k
Адрес: Россия, Москва, Шоссейный проезд, 12А
Опубликована месяц назад
Похожие вакансии
Вакансии быстро закрываются - скачайте мобильное приложение в RuStore и откликайтесь первыми!
Скачать бесплатно... конкурс на замещение вакантной должности ведущего специалиста по управлению документами организации (делопроизводителя ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
ГБУ «Московский городской трест геолого-геодезических и картографических работ» (ГБУ «Мосгоргеотрест»)- Москва
17 часов назад
72 500 ₽
ОАО НПО "Родина" ищет в свою команду делопроизводителя Обязанности: Организация доставки и отправки входящей ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
НПО Родина- Москва
17 часов назад
от 80 000 ₽
Группа компаний Line Up в поисках специалиста по документообороту в концертное агентство и другие суббренды компании. Мы ждем в нашей команде ответственного и внимателеного к деталям специалиста, который хочет быть частью событийной индустрии (концер...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Line Up Group- Москва
2 дня назад
В одном из Департаментов Правительства Москвы открыта вакансия делопроизводитель Обязанности: Подготовка ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
АНО Среда Возможностей- Москва
17 часов назад
62 000 ₽
Вдохновляющая возможность для тех, кто любит порядок и точность! Если вы получаете удовольствие от систематизации документов, умеете работать с большим объемом информации и хотите стать частью команды, создающей будущее российской авиации — эта вакан...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Уральский завод гражданской авиации- Москва
5 дней назад
66 000 - 72 000 ₽
Обязанности Учет рабочего времени Оформление больничных листов Оформление отпусков Оформление приказов на премирование Оформление документов при приеме на работу Оформление документов на медицинскую комиссию Требования Образование: среднее профессион...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Московский метрополитен- Москва
5 дней назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
ГБУ «Московский городской трест геолого-геодезических и картографических работ» (ГБУ «Мосгоргеотрест»)72 500 ₽
НПО Родинаот 80 000 ₽
Line Up GroupАНО Среда Возможностей