Помощник/ассистент руководителя

В крупнейший строительный концерн, в департамент, который работает с Договорами требуется помощник руководителя.

Обязанности:

Ведение графика встреч руководителя,

Структурирование/архивирование электронной переписки,

Ведение внутреннего документооборота (прием, распределение документов по исполнителям, контроль за своевременным исполнением поручений),

Подготовка служебных записок, распоряжений, деловых писем, исходящих писем,

Взаимодействие с подразделениями компании,

Протоколирование совещаний,

Подготовка отчетов для руководителя,

Решение организационных вопросов.

Требования:

Образование высшее,

Опыт работы от 3-х лет,

Готовность к разноплановой работе, режиму многозадачности,

Готовность к графику неделю с 9 до 18, вторую неделю с 14 до 22 и так меняться неделя через неделю с другой помощницей,

Знание правил деловой переписки; опыт работы с документацией, архивирования, высокая работоспособность, стрессоустойчивость, грамотная устная и письменная речь, умение работать с большим объемом информации в режиме многозадачности.

Презентабельный внешний вид, активная жизненная позиция. Умение слышать и слушать руководителя.

График работы 5\2 с 9 до 18 часов (одна неделя) и с 14 до 22 (вторая неделя),

Оформление по ТК РФ,

Территориально м. Водный стадион

По ЗП рассматриваем 150 000 на испытательный, 180 000 рублей после