Административный менеджер

В поисках мастера порядка и драйва!

Если вы умеете держать руку на пульсе событий, любите, когда всё под контролем, и получаете удовольствие от организации процессов — эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Обеспечение эффективной работы офиса.

• Ведение документооборота.

• Подготовка и оформление договоров и дополнительных соглашений, а также ведение первичной документации.

• Взаимодействие с бухгалтерской службой и внешними контрагентами.

• Организация и планирование командировок и деловых поездок.

• Подготовка отчётов и аналитических материалов.

• Выполнение и контроль исполнения поручений руководства.

• Оперативное решение административных и организационных вопросов.

Наши ожидания:

• Опыт работы в сфере административного управления не менее трёх лет.

• Высшее образование.

• Навыки ведения деловой корреспонденции и подготовки документов.

• Уверенное владение офисными программами и системами электронного документооборота.

• Способность эффективно работать с большими объёмами информации и расставлять приоритеты.

• Ответственность, самостоятельность и внимание к деталям.

• Организаторские способности и устойчивость к стрессовым ситуациям.

• Отличное знание русского языка и грамотность.

Условия и преимущества:

• Гибридный формат работы (офис/удаленно).

• График работы 5/2, 8-часовой рабочий день или по согласованию.

• Оформление в соответствии с ТК РФ и стабильная заработная плата.

• Премии по результатам работы.

• Возможности для профессионального развития и карьерного роста.

• Работа в дружной и поддерживающей команде.

О компании:

Музейная мастерская «Кивеста»: создаёт музеи

Почти 15 лет мастерская «Кивеста» проектирует и воплощает музеи, постоянные экспозиции и временные выставки по всей России. В портфолио мастерской — более 40 успешно реализованных проектов.

«Кивеста» работает «под ключ»: от идеи и сценария до проектирования и мультимедийных решений, включая торжественные открытия.

Что делает «Кивеста»

• Разрабатывает концепции и сценарии экспозиций.

• Проектирует музейные пространства и здания.

• Создаёт экспозиционное оборудование, декорации и бутафорию.

• Внедряет мультимедийные и интерактивные решения.

• Работает с фондами и архивами совместно с музеями и кураторами.

Возможности «Кивесты»

Собственное производство позволяет мастерской контролировать качество и реализовывать сложные проекты. «Кивеста» может вести проект целиком или подключаться на отдельных этапах.

Команда и опыт «Кивесты»

«Кивеста» — это междисциплинарная команда архитекторов, дизайнеров, инженеров и кураторов. Благодаря большому опыту и собственной производственной базе, мастерская решает задачи любого уровня — от камерных выставок до крупных музейных комплексов.