Офис-менеджер

130 000 - 150 000 ₽

  • Молжаниново
  • Химки

Обязанности:
1. Обеспечивать эффективную ежедневную работу офиса и решать текущие административно-хозяйственные вопросы;
2. Организовывать закупку необходимых для офиса товаров и услуг, взаимодействовать с поставщиками, подрядчиками, арендодателем и обслуживающими организациями;
3. Вести административный документооборот, работать с входящей и исходящей корреспонденцией, курьерскими службами, счетами и закрывающими документами;
4. Организовывать встречи, переговоры, прием гостей и корпоративные мероприятия;
5. Сопровождать административно-хозяйственные договоры и контролировать исполнение обязательств поставщиками и подрядчиками;
6. Вести административные расходы в своей зоне ответственности и предоставлять данные для ежемесячного планирования бюджета;
7. Обеспечивать административное сопровождение корпоративного транспорта, мобильной связи, Интернета и арендуемого компанией жилья;
8. Оказывать административную поддержку менеджеру по персоналу: размещение вакансий, координация собеседований, сбор документов новых сотрудников, ДМС, табель учета рабочего времени, график отпусков и организационная поддержка выхода новых сотрудников;
9. Оказывать организационную поддержку Вице-президенту: организация встреч, командировок, подготовка необходимой информации и отдельные административные поручения.


Требования:

1. Опыт работы офис-менеджером / административным ассистентом от 3 лет;

2. Опыт самостоятельного ведения административных процессов офиса;

3. Умение организовывать работу с поставщиками и подрядчиками и контролировать результат;

4. Опыт организации деловых поездок, встреч и мероприятий;

5. Уверенные навыки работы с документами, договорами, счетами и закрывающими документами;

6. Уверенное владение MS Office (Word, Excel, Outlook);

7. Английский язык — Intermediate и выше;

8. Грамотная устная и письменная речь;

9. Системность, организованность, внимательность к деталям и умение расставлять приоритеты;

10. Самостоятельность, ответственность и умение оперативно решать текущие вопросы.

Условия:

1. Работу в международной компании — одном из ведущих мировых производителей строительной и специальной техники;

2. Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;

3. Конкурентную заработную плату, размер которой обсуждается индивидуально с успешным кандидатом;

4. KPI-бонус по результатам работы;

5. ДМС после прохождения испытательного срока;

6. Корпоративную мобильную связь;

7. График работы 5/2;

8. Работу в современном офисе SUNWARD RUS;

9. Возможность профессионального развития вместе с растущим бизнесом компании.

Сравнение со средней зарплатой в похожих вакансиях:

150k

200k

100k

170k

330k


Адрес: Россия, Химки, Ленинградская улица, вл39с5
Показать на большой карте

Поделиться:

Опубликована месяц назад

Похожие вакансии

Вакансии быстро закрываются - скачайте мобильное приложение в RuStore и откликайтесь первыми!
Скачать бесплатно
Обеспечение жизнедеятельности офиса: поддержание порядка; своевременное обеспечение и контроль наличия ... ресурсов для функционирования офиса; организация рабочих мест для новых сотрудников. 3. ... командировку; администрирование портала по бронированию отелей и билетов; оформление командировок топ-менеджерам ...
  • Полный день
  • Опыт от 3 лет
Логотип компании УАЗУАЗ
  • Химки
4 дня назад
от 130 000 ₽
В связи с ростом в Компании открыта вакансия на менеджера по оптовым продажам. ... Нам нужен менеджер, который умеет не только работать с существующей клиентской базой, но и самостоятельно ... продаж без верхнего ограничения; - официальное оформление по ТК РФ; - график 5/2, с 9:00 до 18:00; - офис ...
  • Полный день
  • Опыт от 3 лет
Логотип компании Юсупов Рафис РинатовичЮсупов Рафис Ринатович
  • Химки
2 дня назад
от 150 000 ₽
Мы ищем менеджера по продажам, который станет частью нашей команды! ... трудоустройство, белую зарплату, оплачиваемые отпуск и больничный График 5/2, с 8:00 до 17:00, 2 дня в офисе ... , 2 дня "в полях" офис находится м.
  • Полный день
  • Опыт от 3 лет
Логотип компании Мираторг, Агропромышленный холдингМираторг, Агропромышленный холдинг
  • Химки
месяц назад
Условия: Оформление по ТК РФ с первого дня работы; График 5/2 (9:30-18:00, адрес офиса: г. ... Соцпакет (оплата отпусков и больничных листов; чай, кофе и перекусы в комнате отдыха, курсы английского в офисе ... ; ДМС после испытательного срока 3 мес.; Оборудованное хорошей техникой рабочее место в современном офисе ...
  • Полный день
  • Опыт от 3 лет
Логотип компании VVP GroupVVP Group
  • Химки
2 дня назад
от 150 000 ₽
Среди реализованных нами проектов — мебель для головного офиса Яндекса, офисов в Москва-Сити и телепроекта ... Лучший фактически выплаченный результат менеджера за последние три месяца — 287 466 ₽ на руки. ... Менеджер может сосредоточиться на клиенте, проектировании и продаже.
  • Частичная занятость
  • Опыт от 3 лет
Логотип компании Интерьерные решения ARISTO (ИП Марков Марк Викторович)Интерьерные решения ARISTO (ИП Марков Марк Викторович)
  • Химки
5 дней назад
Мы обрабатываем данные посетителей и используем куки в соответствии с политикой конфиденциальности.