Офис-менеджер

Задачи:

1. Встреча, прием гостей и партнеров.

2. Обеспечение жизнедеятельности офиса:

• поддержание порядка;
• своевременное обеспечение и контроль наличия ресурсов для функционирования офиса;
• организация рабочих мест для новых сотрудников.

3. Обработка входящей/исходящей корреспонденции.

4. Travel-поддержка сотрудников компании:

• оформление приказов на командировку;
• администрирование портала по бронированию отелей и билетов;
• оформление командировок топ-менеджерам компании (бронирование билетов, отелей, оформление авансовых отчетов).

5. Закупочная деятельность:

• поиск и отбор поставщиков товаров и услуг для офиса;

• заключение договоров, контроль оплат и своевременного получения закрывающих документов.

6. Ведение бюджета в зоне ответственности, контроль расходов.

Адрес офиса: г. Химки, ул. Ленинградская, вл. 39, стр.5.

График работы: 5/2, с 8:00 до 17:00.