Бизнес ассистент

Бизнес-ассистент собственника

Lunari Setta — бренд детской одежды. Мы активно развиваем производство, e-commerce, контент и новые продукты и ищем человека, который сможет стать правой рукой собственника в операционных и проектных задачах.

Нам нужен опытный, самостоятельный и быстрый человек, который уже привык работать в высоком темпе, вести несколько задач одновременно, координировал подрядчиков и умеет самостоятельно доводить задачи до результата.

Если вы считаете, что «в принципе сможете», «быстро обучаетесь», но раньше самостоятельно подобные задачи не выполняли — пожалуйста, не откликайтесь. Нужен реальный опыт!

В сопроводительном письме напишите готовы ли к частым разъездам.

Обязанности:

Организация и контроль задач

• создавать и вести рабочие таблицы;
• заполнять и структурировать информацию (таблицы, папки, протоколы и тп);
• фиксировать договоренности; контролировать сроки выполнения задач; контролировать качество выполнения работы;
• собирать информацию и предоставлять ее руководителю в понятном и структурированном виде.

  Работа с подрядчиками

  Помощь в работе с :

• креативной командой (UGC-креаторов; контент-менеджеров; монтажеров и тп.);
• фабриками и производствами; технологами; конструкторами;
• другими подрядчиками.

• Вам нужно будет уметь самостоятельно:

  найти → оценить → связаться → договориться → собрать информацию → поставить задачу → проконтролировать сроки → принять результат → организовать доработки при необходимости.

  Работа с сайтом и операционные задачи

  В задачи также будет входить:

• наполнение сайта;
• добавление и проверка информации;
• контроль корректности контента;
• оформление доставок и отправлений;
• взаимодействие с подрядчиками и сервисами;
• выполнение других операционных задач, возникающих в процессе работы компании.

  Выезды, производство и продукт

  Работа не ограничивается компьютером и перепиской.

  Необходимо быть готовым:

• ездить на выставки в Москве;
• посещать производства в Москве и Московской области;
• ездить к подрядчикам;
• посещать склады;
• принимать изделия;
• проверять качество продукции;
• делать замеры;
• фиксировать несоответствия;
• фотографировать и документировать замечания;
• контролировать исправление недостатков.

• Также возможны командировки в другие города и страны.

  Если для вас поездка на производство, склад или встреча с новым подрядчиком — стрессовая ситуация, эта позиция вам не подойдет.

Требования:​​​​​​​

1. ​​​​​​​Развита эстетика, любите моду и все красивое.
2. Вы умеете получать задачу уровня:

«Нужно сделать сертификат на новую продукцию».

И не возвращаетесь с вопросами:

— А где искать?
— А каким компаниям писать?
— А что именно спросить?
— А можешь сначала объяснить, как это делать?

Вы самостоятельно:

1. изучаете рынок;
2. находите варианты;
3. связываетесь с подрядчиками;
4. собираете необходимую информацию;
5. сравниваете условия;
6. оформляете все в понятную таблицу;
7. предоставляете руководителю результат.

Если после этого требуется уточнение — вы задаете конкретный вопрос, а не возвращаете всю задачу обратно руководителю.

Условия:​​​​​​​​​​​​​​

• преимущественно удаленный формат;
• 5/2;
• оплата 2 раза в месяц;
• обязательные выезды по необходимости;
• работа напрямую с собственником;
• большое количество разнообразных задач;
• высокая степень самостоятельности;
• поездки по Москве, МО, дальние города и другие страны;
• в следующем году возможен переход к преимущественно офисному формату работы.