Личный ассистент

Ищем операционного ассистента / ассистента руководителя на частичную занятость.

Мы молодая команда, активно растём и строим большие планы на будущее. Поэтому нужен не человек «для галочки», а тот, кто действительно включается в задачи, умеет самостоятельно разбираться в вопросах и доводить их до результата.

У руководителя нет возможности постоянно контролировать каждую мелочь, подробно расписывать каждый шаг и вести за руку. Поэтому самостоятельность, ответственность и умение принимать разумные решения здесь критически важны.

Чем предстоит заниматься

Поиск проектов и вакансий

• искать подходящие вакансии и проекты на hh.ru, LinkedIn и других площадках;

• анализировать вакансии по заданным критериям;

• откликаться;

• искать HR, рекрутеров и других нужных контактов;

• инициировать коммуникацию и вести её до следующего этапа;

• вести базу вакансий, откликов и контактов;

• следить за статусами и не давать важным контактам теряться.

Календарь и организация

• вести календарь;

• контролировать встречи, интервью и другие договорённости;

• напоминать о важных задачах;

• помогать собирать расписание так, чтобы ничего не терялось.

Личные и бытовые поручения

• провести ресерч;

• что-то найти, заказать или забронировать;

• подобрать товар на Ozon, Wildberries или других площадках;

• сравнить несколько вариантов и предложить наиболее подходящие;

• заказать доставку;

• найти мастера или подрядчика;

• организовать решение бытовой задачи удалённо;

• контролировать подписки и при необходимости организовывать их оплату.

Задача ассистента — не просто прислать 20 ссылок, а максимально сократить время руководителя на принятие решения.

Ресерч и аналитика

• анализировать конкурентов;

• изучать рынки, продукты и компании;

• собирать информацию из разных источников;

• структурировать её в понятные выводы;

• работать с Excel / Google Sheets и таблицами;

• делать простую аналитику;

• готовить сравнительные таблицы и небольшие отчёты.

Поиск людей

• искать потенциальных сотрудников и подрядчиков;

• находить кандидатов по заданному профилю;

• проводить первичный ресерч;

• собирать контакты;

• формировать короткий список наиболее подходящих людей.

Работа с AI

AI-инструменты будут активно использоваться практически каждый день.

ChatGPT, Claude, Perplexity и другие инструменты можно и нужно использовать для ресерча, анализа информации, подготовки текстов, структурирования данных и автоматизации рутины.

Но есть важный принцип:

ответ нейросети нельзя автоматически считать истиной.

Существенную информацию необходимо проверять по первичным или надёжным источникам.

Нам нужен человек, который использует AI как усилитель своей работы, а не как способ не думать самостоятельно.

Что особенно важно

Ищем человека, который:

• умеет самостоятельно разбираться в новой теме;

• хорошо ищет информацию;

• внимательно читает условия задачи;

• может работать без постоянного контроля;

• умеет принимать решения в рамках своей зоны ответственности;

• не задаёт лишних вопросов там, где можно самостоятельно разобраться;

• умеет структурировать хаотичную информацию;

• нормально работает с таблицами;

• умеет проверять факты;

• соблюдает договорённости и сроки;

• не теряет задачи;

• думает не только о процессе, но и о конечном результате.

Очень приветствуется позиция:

«Я увидел проблему → разобрался → нашёл варианты → предлагаю решение».

А не:

«Мне сказали сделать один шаг — я сделал один шаг и остановился».

Формат работы

Удалённо, part-time.

График достаточно гибкий, но нам важно заранее договориться о конкретных часах, в которые вы стабильно на связи и можете оперативно реагировать на новые задачи.

Это не работа в формате «посмотрю сообщения вечером, когда появится время».

В согласованные рабочие часы ожидается:

• регулярная доступность в мессенджере;

• оперативная реакция на новые задачи и сообщения;

• понимание текущих приоритетов;

• возможность быстро подключиться к срочному поручению;

• предупреждение заранее, если вы временно недоступны.

Мы не ожидаем доступности 24/7. Важно другое: в заранее согласованные часы можно рассчитывать на вашу включённость.

Рабочий ритм и отчётность

У нас простой и обязательный рабочий флоу:

Утром — короткий план на день.
Нужно написать:

• какие задачи берёте в работу;

• какие из них приоритетные;

• что планируете закрыть сегодня;

• есть ли блокеры или вопросы.

Вечером — короткий отчёт о проделанной работе + worklog по времени.
Нужно указать:

• что сделано;

• какой получен результат;

• что осталось;

• какие есть блокеры;

• сколько времени ушло на основные задачи.

Нам не нужен отчёт ради отчёта и поминутное описание каждого действия. Нам важно понимать результат, прогресс и фактическую загрузку.

Если задача занимает несколько дней, прогресс по ней всё равно должен быть понятен ежедневно.

Работа без регулярного morning plan, evening report и worklog нам не подходит.

Созвоны

Периодически будут рабочие созвоны.

Они могут быть нужны для:

• постановки новых задач;

• разбора текущих приоритетов;

• обсуждения результатов;

• синхронизации;

• быстрого разбора вопросов, которые неэффективно обсуждать длинной перепиской.

Созвоны стараемся планировать заранее, но иногда может понадобиться короткая оперативная синхронизация в согласованные рабочие часы.

Оплата

Доход на старте: от 20 000 до 30 000 ₽ в месяц.

20 000 ₽ — фиксированная часть.

До 10 000 ₽ — ежемесячная премия.

Премия зависит от:

• качества выполнения задач;

• самостоятельности;

• соблюдения сроков;

• оперативности;

• доступности в согласованные рабочие часы;

• качества morning plan, evening report и worklog;

• внимательности;

• количества ошибок и необходимости перепроверять работу;

• готовности брать дополнительную ответственность.

Если хорошо сработаемся и зона ответственности будет расти, готовы обсуждать дальнейший рост роли и дохода.

Что дальше

Если вы внимательно прочитали описание и готовы работать по такому формату, напишите в отклике одним словом:

ГОТОВ

После этого я отправлю вам тестовое задание.

Тестовое необходимо сдать в течение 24 часов с момента получения.

Если вы понимаете, что такой рабочий ритм, регулярная отчётность, оперативная доступность и самостоятельность вам не подходят — лучше не откликаться.