Административный ассистент

В связи с активным развитием бизнеса Представительство международной компании в Москве ищет инициативного административного менеджера для выстраивания административной

работы в офисе и персональной поддержки главы представительства.

Обязанности:

- Обеспечение идеального состояния рабочего пространства, включая контроль за оборудованием, организацию ремонтов и взаимодействие арендодателем, службой эксплуатации, клинингом и другими с

техническими службами.

- Закупка всего необходимого для жизнедеятельности офиса, ведение

переговоров и заключение договоров с поставщиками.

- Управление офисным бюджетом и подготовка первичной финансовой

отчетности.

- Координация работы с IT-специалистами и решение технических

вопросов.

- Организация командировок и визитов партнеров. Визовая поддержка.

- Организация совещаний и корпоративных мероприятий.

- Помощь в адаптации новых сотрудников, взаимодействие с HR-

подрядчиками.

- Анализ административных процедур и подготовка решений по их

оптимизации.

- Планирование и проведение бизнес-встреч и деловых мероприятий.

- Организация встреч руководителя представительства.

- Ведение календаря руководителя.

- Выполнение личных поручений руководителя представительства.

Требования:

- Опыт работы на должности офис-менеджера, администратора, персонального ассистента (опыт работы в международных компаниях

приветствуется).

- Знание основ бюджетирования и ведение таблиц для финансовой

отчетности.

- Хорошее знание MS Office (Excel и Outlook).

- Умение эффективно планировать время и расставлять приоритеты в

условиях многозадачности.

- Инициативность, внимательность к деталям, ответственность, умение

оптимизировать процессы.

- Отличные коммуникативные навыки (устные и письменные).

-Обязательное владение английским языком на разговорном уровне

Условия:

- Конкурентная заработная плата